企業(yè)驗廠,做足了這些,不用愁驗廠不通過
編輯:cxf 來源:本站原創(chuàng) 日期: 2022-06-09 13:18:39
驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地理解就是檢查工廠。一般分為人權(quán)驗廠(社會責(zé)任驗廠)、品質(zhì)驗廠(質(zhì)量技術(shù)驗廠)、反恐驗廠(供應(yīng)鏈安全驗廠)等等。很多客戶希望供應(yīng)商在質(zhì)量、社會責(zé)任(人權(quán))、反恐等方面的管理體系達到一定的要求,因此在下訂單之前會自己或者委托第三方公證行檢查工廠狀況,在確認工廠沒有大的、嚴重的問題存在后,才能夠?qū)⒐S納入為到合格供應(yīng)商名單,才會下訂單并長期合作。
工廠想要順利通過驗廠,做好以下準備工作,定能有好的 結(jié)果。
一、審核前期:
1、首先工廠負責(zé)陪同驗廠的人員準備一間干凈整潔的辦公室方便審核員進行工作,準備一些瓜果體現(xiàn)工廠的熱情和禮貌,一種輕松愉快的氣氛會讓后面的驗廠工作變得更加的順利。
2、主動出擊,聯(lián)系到審核員,可以為其分憂安排專車接送給審核員留下一個好的印象。
3、驗廠專業(yè)性資料以及現(xiàn)場布置如下:
●所需要的所有程序文件整齊擺放以便審核員查閱。
●保證車間通道暢通,滅火器(滅火氣不能直接放地上)、警鈴不能被擋。
●勞保護具一定要按要求佩戴、如手袋、防護帽、耳塞、口罩等。
●各人員相互信任配合做好準備工作。
二、初次會議:
1、審核員會召集工廠管理人員簡要介紹審核的幾個步驟;
2、需要配合審核員提供工廠的一些基本情況,如廠房面積、人數(shù),上下班和各班次時間;
3、列出驗廠所需要考核的文件資料清單;
4、 解釋一下員工訪談的方式和如何挑選確定哪些工人來進行訪談;
5、此時如果工廠有什么疑問可以向?qū)徍藛T進行提問,審核員會答復(fù)廠方提出的疑問,事先會和工廠說明情況,可能要拍照片,因為對于有些工廠來說拍照這個事比較敏感,但是又不得不去做。
注意:這時候我們應(yīng)該做的就是認真傾聽,按照審核員安排進行驗廠,若有異議可以適當提出,審核員所需要的文件以及其他信息一一告知,做到清楚明了。
三、文審部分:
1、初次會議結(jié)束后審核員后先會從文件審核開始,也就是我們經(jīng)常說的“看文件”包括營業(yè)執(zhí)照、安全制度、廠規(guī)廠紀、人事資料、勞動合同、工時紀錄、工資制度、薪資表、福利待遇、培訓(xùn)/傷害治具及裝備調(diào)養(yǎng)/演習(xí)紀錄。有的客戶甚至要看至少一年的工資工時紀錄。
2、在審核員進行文審的他有可能會對文件提出一些疑問,此時我們負責(zé)驗廠主導(dǎo)人員一定要靈活應(yīng)變,正面且從容面對審核員提出的疑問,在有和審核員建立的良好印象和文件沒有紕漏的情況下,審核員都不會刻意為難。
四、現(xiàn)場審核:
1、文件審核完,到了現(xiàn)場審核階段,審核員會對倉庫、生產(chǎn)車間、宿舍、食堂、洗手間、門衛(wèi)室及醫(yī)務(wù)室等進行審查,這些都是工廠基礎(chǔ)設(shè)施�;蛘哒f工廠平面圖上面有的地方都要看�?瓷a(chǎn)運作的情況、看現(xiàn)場的生產(chǎn)記錄紀錄、看消防防護設(shè)備是否齊全,是否合規(guī)范。
2、說到這里不得不多說一下這個消防的問題,自沃爾瑪消防新規(guī)定提出,各大客戶消防標準相繼提高,嚴格的時候一個小小的消防標志弄錯都能夠直接導(dǎo)致一次驗廠的不合格,驗廠長久來的準備工作化為烏有,所以說現(xiàn)在看現(xiàn)場就等于看消防,切不可大意;但是每個工廠不可能是完美的,或多或少會出現(xiàn)一些問題,這個時候一定要和審核員表明決心,在他出報告之前將現(xiàn)場出現(xiàn)的問題整改好,想盡一切辦法進行補救。
五、員工訪談:
1、現(xiàn)場審核完畢后就是員工訪談環(huán)節(jié),訪談的員工是由審核員來選的,而不是由工廠指派,選人的原則一般是不一樣的部門、不一樣的年紀、不一樣的工作年限。
2、 審核員會怎樣挑選,從工作現(xiàn)場、人事登記表、薪資表中選出,工廠管理人員要回避,在單獨的房間或者會議室來進行訪談。面談成果不向工廠管理層透露。面談的氣氛盡可能輕松、互動、做到雙向溝通,盡可能關(guān)注工人的感覺,并保證不向工廠說出姓名。
3、訪談的內(nèi)容一般圍繞上班時間、加班情況、工資構(gòu)成,獎勵懲罰措施,以及一些標準行為守則。
注意:員工訪談環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的一環(huán),如果在這個時候?qū)徍藛T在訪談過程中得到的信息和我們提供的信息不一致將會直接導(dǎo)致驗廠有不一致問題結(jié)果就是NG,所以在驗廠前期員工訪談培訓(xùn)這一環(huán)節(jié)一定要做足工作,所謂寧可錯過不可放過,才可以通過在這至關(guān)重要的一節(jié)。
六、結(jié)束會議:
1、 最后的環(huán)節(jié)——結(jié)束會議,審核員強調(diào)工廠的負責(zé)任和強項。
2、感激工廠對本次審核的支持、幫助�;卮鸸S的疑問。
3、強調(diào)考核操作方式和成果的局限性,闡明成果是不很全面的。
4、做出現(xiàn)場報告需要負責(zé)人簽名,將驗廠的記錄帶回,報告將會在7個工作日左右公布。
整個驗廠的大體流程就是如此,遇到問題正面面對,積極配合審核員的工作,因為他的決定關(guān)系此次驗廠的結(jié)果問題,切勿與審核員過不去,當然審核當天做的再好,沒有一個精心的準備,各部門積極地配合一切都是空談。
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