GRS認(rèn)證、OCS認(rèn)證、RCS認(rèn)證、GOTS認(rèn)證、 RCS認(rèn)證、SEDEX驗廠、FSC認(rèn)證、驗廠輔導(dǎo)工作流程
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2019-11-07 13:02:16
上海超網(wǎng)驗廠輔導(dǎo)工作流程以GRS認(rèn)證為例。
GRS認(rèn)證第一階段:診斷及啟動項目
合同簽訂后,我們的跟單會收集工廠與驗廠相關(guān)的基本信息(以便申請時和行程安排的參考)。即,進(jìn)如工廠之前要準(zhǔn)備工作有:
首先,了解、學(xué)習(xí)并把握該項目的重點,分析該項目與其他項目間的不同之處,列明此次驗廠檢驗所需要的所有清單文件。
其次,需要提前安排好初次進(jìn)廠日程及路線,提前與工廠聯(lián)絡(luò),確認(rèn)進(jìn)廠后的咨詢工作。
還有,咨詢師第一天(第一次)到達(dá)工廠時,需要按以下要求開展咨詢工作:
1)向工廠的負(fù)責(zé)人報到,并要求工廠安排出項目的責(zé)任推進(jìn)人
2)在推進(jìn)人陪同下走訪現(xiàn)場,查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進(jìn)人溝通驗廠的其他問題
3)離開廠區(qū)后針對已發(fā)現(xiàn)的問題點充分求證,并初步擬定整改方案
再有,咨詢師第二天進(jìn)廠工作時,也要按照以下要求進(jìn)行工作:
1)再次診斷現(xiàn)場及文件資料,對昨日的診斷進(jìn)行確認(rèn),并找出遺漏的問題點(這是重點中的重點)
2)完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計劃及時間推進(jìn)表
3)與負(fù)責(zé)人或推進(jìn)人組織召開推進(jìn)會議,明確分工及工作職責(zé),并宣布下一步工作計劃及分工。
GRS認(rèn)證第二階段:項目的推進(jìn)階段(前期的輔導(dǎo)工作):
第一階段我們的咨詢師到廠實地輔導(dǎo)、了解工廠現(xiàn)狀及標(biāo)準(zhǔn)差距分析,之后就要確認(rèn)整改方案、分工負(fù)責(zé)、更要定時的完成工作。因此第二階段的工作就相對明確了:
1.現(xiàn)場工作:指引責(zé)任人針對已采購?fù)戤叺挠布笇?dǎo)企業(yè)現(xiàn)場安裝及使用,完成現(xiàn)場整改指導(dǎo)(除了現(xiàn)場的清潔整理)。
2.文件工作:指引責(zé)任人將擬定的排班表給企業(yè),指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表,填寫運行及生產(chǎn)記錄等。
3.再次跟推進(jìn)人確認(rèn)政府性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜,確認(rèn)好最后方案及完成時間。
GRS認(rèn)證第三階段:工作驗收檢驗階段
在這個階段開始之前,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成,同時還要給工廠員工做至少兩次的培訓(xùn),避免在審核時員工訪談出現(xiàn)問題。
總之,正式驗廠之前,一定要做到風(fēng)險的關(guān)閉、工廠各項資料的完善、員工訪談培訓(xùn)之類的全部輔導(dǎo)工作,包括模擬審核。
驗廠審核當(dāng)天,正常情況下,我們會陪同審核,由咨詢師引導(dǎo)審核人員進(jìn)行現(xiàn)場及文件的審核檢驗,出現(xiàn)風(fēng)險時,應(yīng)及時解決;但當(dāng)天如果不方便咨詢師出面,咨詢師也會遠(yuǎn)程協(xié)助工作的。
最后,審核后根據(jù)最終客戶的需求,如果需要提交CAP整改或整改證據(jù)的,輔導(dǎo)老師會協(xié)助共同落實。
這就是我們超網(wǎng)讓客人放心、安心的輔導(dǎo)驗廠的全部過程,詳不詳細(xì)?等什么?快速撥打:021-51029390,我們在這歡迎您的咨詢!
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