驗廠,都在驗些什么?
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2019-05-20 08:56:12
供應商【驗廠】是供應商評估的重要環(huán)節(jié),其評估基于文件體系、現(xiàn)場運營、設備管理、物料管控等所有影響供應商供貨的影響因素。
無論你是采購還是業(yè)務,無論你是老板還是員工,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,都應當會去驗廠或者接收別人的檢驗。那么驗廠的目地為何?驗廠的流程如何?
驗廠有哪些目的?
驗廠目的有二,其一是希望通過驗廠對供應商作進一步了解,獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術水平和勞資關系等方面的具體信息,并將這些信息比對其供應商標準作綜合評估,再根據(jù)評估結果進行取舍,驗廠報告為買家判斷該供應商是否可以長期合作提供了依據(jù)。其二是幫助買家維護良好的聲譽和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)常可以看到國外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴重剝削勞力的事情,(比如蘋果公司在華的血汗加工廠)結果是這些品牌不僅遭受巨額罰款,還有來自消費者的聯(lián)合抵制。
現(xiàn)如今,驗廠不僅僅是采購企業(yè)自身的需要,也是迫于歐美法令的必要舉措。當然,這些解釋都有些太書面化了,其實我們現(xiàn)階斷絕大多數(shù)人去驗廠的目的更簡單,首先就是看這個工廠存不存在;其次看這個工廠的實際情況是不是跟宣傳資料和業(yè)務人員嘴上說的那么好。
驗廠的大概流程怎么走?
1、采購人員與供應商的溝通
就驗廠的時間、人員組成,以及驗廠過程中那些需要廠方配合的事情提前說明。有些正規(guī)的大家,在驗廠之前,就需要廠方提借供他們的基本的資料,比如營業(yè)執(zhí)照,稅務登記,開戶銀行等等,有的還需要填寫一份采購方提供的詳細的書面審核報告。比如我之前在臺資廠上班sony來我司驗廠,在驗廠之前,就發(fā)了一份他們的驗廠審查報告,里面內容非常詳細,細小項目有數(shù)百項之多,公司的生產(chǎn),營銷,工程,品質,倉儲,人事等等環(huán)節(jié)都有相應的審查項目。
2、驗廠首次見面會
雙方人員的簡單介紹。安排好陪同人員,驗廠的時間安排。這跟ISO審查的套路一樣。
3、文件體系的審查
公司的文件體系是否齊全。比如公司有采購部,有沒有就采購活動形成一份文件。比如公司有設計開發(fā),那么有沒有文件體系對設計開發(fā)活動形成程序文件。如果重要文件沒有就是屬于重大缺失。
4、現(xiàn)場審查
主要是去現(xiàn)場看,比如車間,倉庫的5S,消防設施,危險品標識,物料標識,平面圖等等。比如機器保養(yǎng)表,有沒有如實填寫。有無人簽名等。
5、工人訪談 管理人員訪談
工人面談的對象選擇可以是公司花名冊中隨機抽取,也可以是有傾向地抽取,如刻意挑選16~18歲的未成年工,又或者是被審計員在現(xiàn)場檢查時記錄下工號的那些工人。面談的內容基本都和工資工時、工作環(huán)境等相關。為了保護工人的權益,面談的過程對廠方嚴格保密,既不允許廠方管理人員在場,也不允許其在面談室附近區(qū)域逗留。如果在驗廠中仍有些問題不明白的,可以跟公司的管理人員再次溝通,了解更深的情況。
6、總結會議
驗廠過程中看到的優(yōu)點和不符點加以總結。這個總結會以書面的形式當場給工廠確認并簽章。不符合事項需要如何改變,何時改進,誰來完成等資料在一定時間內傳給驗廠方確認。不排除第二次,三次驗廠的可能。
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