工廠本身應(yīng)該怎樣面對(duì)驗(yàn)廠?
編輯:中國驗(yàn)廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2018-10-10 10:51:06
2001年末開始,中國一個(gè)新型行業(yè)——驗(yàn)廠,得到了快速發(fā)展。這是由于中國在2001年12月11日正式加入成為世界貿(mào)易組織(WTO),成為世界貿(mào)易組織的第143個(gè)成員,從而中國與歐美的貿(mào)易合作更加密切,便帶來了一個(gè)高速發(fā)展的新型行業(yè)——驗(yàn)廠。
在近幾年里,驗(yàn)廠行業(yè)更是發(fā)展迅速。首先,我們要理性的看待驗(yàn)廠。驗(yàn)廠它是歐美企業(yè)對(duì)中國供應(yīng)商管理和產(chǎn)品質(zhì)量的審核,中國企業(yè)工廠中也確實(shí)有存在不少問題的現(xiàn)狀,并且還比較普遍,不是個(gè)例,那么怎樣才能解決這些問題呢?要想通過驗(yàn)廠,我想以下這幾點(diǎn)是必須重視起來。
1.工廠驗(yàn)廠時(shí)間倉促,準(zhǔn)備不足。面對(duì)驗(yàn)廠,許多工廠為了不影響平時(shí)生產(chǎn)、完成生產(chǎn)任務(wù),采取臨時(shí)抱佛腳的政策,平時(shí)不注意,到了最后就是急急忙忙、丟三落四,這種情況基本上也不容易通過驗(yàn)廠。驗(yàn)廠,工作量大,它是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情,需要團(tuán)隊(duì)的共同合作,而不是說一個(gè)人可以單獨(dú)完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時(shí)就要花很長時(shí)間去策劃,協(xié)調(diào),而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會(huì)導(dǎo)致全盤皆輸。還有工廠的EHS設(shè)施需要改進(jìn),文件資料需要策劃,員工需要進(jìn)行培訓(xùn),所以在驗(yàn)廠前沒有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備是很難通過的。
2.驗(yàn)廠時(shí)工廠本身自己要重視。無論做什么事情,沒有積極認(rèn)真的態(tài)度是不行的,更何況準(zhǔn)備驗(yàn)廠。驗(yàn)廠本身就是一個(gè)復(fù)雜,繁瑣,需要謹(jǐn)慎不允許出錯(cuò)的工作。稍不注意,就有可能導(dǎo)致驗(yàn)廠失敗。一般工廠驗(yàn)廠,都是從外貿(mào)公司和國外客戶那接到驗(yàn)廠了通知,也才會(huì)驗(yàn)廠。國外客戶還好,工廠會(huì)引起足夠的重視,而外貿(mào)公司,很多工廠都不以為然,不把它當(dāng)做重要事情來做。殊不知一旦沒通過驗(yàn)廠,工廠可能會(huì)有巨大的損失,即與外貿(mào)公司終結(jié)合作,接不到國外訂單等等情況發(fā)生,。因此無論是從客戶那里直接得到驗(yàn)廠通知還是外貿(mào)公司那里得到,都要抱著一個(gè)認(rèn)真的心去對(duì)待,全廠總動(dòng)員,認(rèn)真做好驗(yàn)廠。
3.驗(yàn)廠的人員不夠。很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠,但還是沒有通過驗(yàn)廠,這是為什么呢?這很有可能是由于做事人員不夠引起的,整個(gè)工廠的資料都由幾個(gè)人來整理,導(dǎo)致每個(gè)人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會(huì)出錯(cuò),并且這么大的工作量,依靠幾個(gè)人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯(cuò)誤便導(dǎo)致直接審核不通過。所以,驗(yàn)廠要全廠總動(dòng)員,而不應(yīng)該是幾個(gè)人或者領(lǐng)導(dǎo)的事情。
4.所有文件準(zhǔn)備熟悉。工資考勤做好后,全部梳理一下,熟悉資料,不要等審核當(dāng)天審核員需要這個(gè)文件,找不到;需要那個(gè)文件,也找不到。
5.工資考勤是驗(yàn)廠的成敗,要引起足夠的重視,做好認(rèn)證檢查,包括離職人員工資,請(qǐng)假工資,年假等等。
6.不要過度的對(duì)審核員或者咨詢師進(jìn)行押寶,要做好本身工作,這才是硬道理。
工廠想要通過驗(yàn)廠,就要有足夠重視的心態(tài),不要抱著應(yīng)付的態(tài)度開對(duì)待。祝大家驗(yàn)廠順利。
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