MMG工廠安全手冊(二)
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:本站原創(chuàng) 日期: 2010-11-29 09:20:13
(一)在工廠范圍內,員工必須佩戴廠方核發(fā)及附帶照片的身份證件(階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成)。
要求
·至少應發(fā)給員工一張硬卡證件,卡上注有姓名、部門并附有照片。(請參見圖示)
·員工入職時,必須告知其在廠區(qū)內要隨時佩戴證件。
·廠方應制定程序,取消已離職員工的身份標識及其進入廠區(qū)和使用廠方設備的權限(證件、鑰匙卡等)
附加安全建議(標準1)
·雖然可以使用“自制的”硬卡證件(請參見表格附錄中的表格 A),但我們建議使用過膠證件,并加上公司的徽標,因為這種證件較難偽造。
·許多公司在身份證件上加入了計時功能,員工需刷卡,由電子識別證記錄其出入時間。
·最好發(fā)放不同顏色的證件,以識別不同的雇用類型(正式工與臨時工)、不同的職位(高級職員與普通工人)和不同的工作崗位(包裝與縫紉)。這種彩色編碼系統(tǒng)可輕松識別限制區(qū)內的員工。例如,佩戴粉紅色證件(用于標識熨燙工)的員工不應出現(xiàn)在裝箱區(qū)(該區(qū)域的包裝工佩戴藍色證件)。
·應告知員工要妥善保管自己的證件,不得將證件轉借他人。證件如果丟失或被竊,要立即上報安全部門。
(二)訪客/供應商必須出示附帶照片的身份證明,經(jīng)保安人員核實并記錄后,方可獲發(fā)訪客證。(階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成)
要求
·所有進入廠房的非員工,必須出示身份證明文件(如駕照、身份證、護照等),并由警衛(wèi)/接待員核實。
·身份得到核實后,訪客必須在訪客登記表上簽名。(請參見表格附錄中的表格 E)
·訪客必須領取訪客證(請參見圖示),在參觀廠房時出示。該證件外觀必須與員工證件不相同(例如顏色不同)。
·公司管理人員或保安人員必須嚴格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。
附加安全建議(標準2)
·訪客、供應商、承包商等的身份和工作單位可通過電話聯(lián)系其公司核實。
·訪客記錄應安全妥善保存,且至少保留 6 個月。
·應在接待區(qū)張貼“所有訪客必須登記”的告示。(請參見告示附錄中的告示 D)
·最佳的訪客證樣式包括:
ü打印在貼紙上的訪客個人證件,上面印有訪客的姓名和來訪日期。此類粘貼紙無需收回。
ü公司特定的可重復使用訪客證(難以偽造)。這些證件印有編號,發(fā)給訪客的證件編號會記錄在訪客登記表上。參觀結束后,訪客證必須收回。
·訪客證也可用來區(qū)分不同的訪客。例如,某些訪客證可以是紅色的,上面印有“須由員工陪同”,表明該訪客全程均需有員工陪同;而其它通行證件可以是綠色的,即該訪客無需有員工陪同。(另請參見“出入控制”的第 4 點)
(三)廠方必須制定相關程序,以核實人員身份,并授權有關人員進入包裝和裝貨區(qū)(階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成)
要求
·程序示例:辦公時間必須在包裝區(qū)的出入口設置警衛(wèi)(非辦公時間出入口須上鎖)。警衛(wèi)要核實進入包裝區(qū)的員工是否佩戴員工證件,標明他/她為包裝區(qū)員工。辦公時間必須在裝貨區(qū)的出入口設置警衛(wèi)(非辦公時間出入口須上鎖)。警衛(wèi)要核實進入裝貨區(qū)的員工是否佩戴員工證件,標明他/她為裝貨區(qū)員工。
附加安全建議(標準3)
·與“實體安全”的第 6 點類似。
·最佳的做法是記錄進入限制區(qū)域的所有人員。以人手登記或電子形式(刷卡)記錄皆可。記錄應存放在安全的地點,至少保留 6 個月。
·最佳的做法是設定實體屏障限制人員的進出。
·應為監(jiān)控限制區(qū)域進出情況的人員提供獲授權出入人員的名單(請參見表格附錄中的表格 B)。此名單應定期復查更新。
(四)訪客和供應商在參觀廠區(qū)期間,須有員工陪同(階段 2 安全標準 - 必須在 2006 年 12 月 31 日 之前完成)
要求
·在整個參觀過程中,必須由一名公司員工對訪客進行監(jiān)督。監(jiān)督程度應根據(jù)訪客的類別而定。例如,與從未到過工廠的潛在客戶相比,多年來每月都到訪工廠數(shù)次的質量管理人員所需的監(jiān)督可適度放寬(前者應有員工全程陪同)。
·訪客進入廠區(qū)后,應通知所有的保安人員。還應通知訪客將要到訪區(qū)域的主管。此外,訪客如果沒有指派員工陪同,則該廠區(qū)內的主管有責任監(jiān)督訪客(密切注視其行為和活動)。
·訪客在廠區(qū)參觀期間,負責監(jiān)督的安全負責人和/或主管應時刻清楚訪客的行蹤。
·進入限制區(qū)域的訪客均應由獲授權進入該區(qū)域的人員陪同和監(jiān)督。
附加安全建議(標準4)
·所有訪客最好有員工全程陪同。
·訪客如果沒有員工全程陪同,而工廠裝有閉路電視系統(tǒng),則應提醒監(jiān)控閉路電視系統(tǒng)的人員注意訪客的行蹤,以便閉路電視監(jiān)視器對訪客進行“密切注視”。出于相同原因,應提醒警衛(wèi)注意訪客的行蹤。
(五)廠方必須制定適當?shù)某绦�,核查未獲授權/身份不明的人員(階段 2 安全標準 - 必須在 2006 年 12 月 31 日之前完成)
要求
·廠方必須制定書面程序,指示如何處理廠房內,特別是限制區(qū)域內的身份不明/未獲授權人員。
·程序示例:如果在廠房或限制區(qū)域內發(fā)現(xiàn)未獲授權或身份不明的人員,必須立即通知安全或管理部門。必須扣留并盤問身份不明的人員。然后進行調查,如有必要,須通知執(zhí)法機構。同時要填寫書面的事件報告,就安全漏洞和糾正措施進行說明。
附加安全建議(標準5)
·不同情況下應采取不同的處理程序:
ü辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員
ü非辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員
ü非辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)未獲授權員工
ü限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權的訪客
ü限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權的員工
ü其它情況
·如果發(fā)生違反出入限制的情況,或者發(fā)現(xiàn)安全機制存在漏洞,應立即更新相關程序。
(六)員工必須經(jīng)保安人員查詢及核實身份后,方可進入廠區(qū)。(階段 3 - 必須在 2007 年 12 月 31 日之前完成)
要求
必須核實每位進入廠房的員工的身份。以下是不同的選擇方案:
·在廠房的出入口設置警衛(wèi)或管理人員代表,檢查每位員工的證件。
·員工刷卡進入廠房。
·員工擁有開啟出入口的鑰匙/鑰匙卡/密碼。
·通過閉路電視和對講系統(tǒng)遙控出入口。員工按響門鈴,通過對講系統(tǒng)表明身份。其身份再通過閉路電視核實。
·在生理測量裝置出入控制系統(tǒng)(虹膜掃描、指紋掃描等)登記員工的身份,員工需要通過系統(tǒng)識別才能進入廠房。請參見圖示。
附加安全建議(標準6)
·廠方應制訂適當?shù)某鋈肟刂瞥绦�。應分別制訂出適用于正常辦公時間和非辦公時間的程序。
·應限制非辦公時間的出入。工廠應建立一套程序,規(guī)定哪些職位(高級管理層、辦公室員工等)的人員或哪些人員(通過制定一份預先核準人員的名單)可以出入。凡下班后進入廠區(qū)的人員均應到警衛(wèi)室簽名(請參見表格附錄中的表格 D)。每天早上高級管理人員應復查非辦公時間的出入名單。
·注意:對內有宿舍的工廠,在下班后限制廠房的出入尤其重要。廠方應在宿舍區(qū)和生產(chǎn)/倉庫大樓之間設定實體屏障。下班后,居住在廠房的員工決不能進入任何生產(chǎn)車間或倉庫。
·下面舉例說明這些原則:
o 辦公時間:門口的警衛(wèi)須核實每位員工的證件。如果新員工尚未獲發(fā)證件或員工沒有攜帶證件,主管須親到門口確認員工的身份。
o 非辦公時間:門口的警衛(wèi)須確定要求入內的人員是否有合理的工作需要,或在非辦公時間出入名單上列有其姓名。如經(jīng)核準,要求入內的人員必須在非辦公時間出入登記表上登記。
出入控制附加安全建議
·必須登記所有進入廠房的車輛(請參見表格附錄的表格 F)。警衛(wèi)必須把試圖進入廠房的車輛攔截,并核實其是否有合理的業(yè)務需要。
·員工和訪客入口處應張貼告示,如“所有員工、訪客及其攜帶的物品(包括車輛)均須接受檢查”(請參見告示附錄中的告示 E)。
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