體系文件編寫的步驟與技巧
編輯：中國驗(yàn)廠網(wǎng) 來源：本站原創(chuàng) 日期: 2006-12-21 10:30:31
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每個(gè)公司由于管理水平和人員素質(zhì)各不相同，編寫體系文件的步驟可能各不相同，一般可以按以下步驟進(jìn)行。
（5） 將上述各程序規(guī)定的部門職責(zé)，經(jīng)補(bǔ)充完善后，提煉到管理手冊(cè)相應(yīng)的條款中。 （6） 將上述各程序規(guī)定的主要內(nèi)容，提綱摯領(lǐng)地提煉到管理手冊(cè)對(duì)應(yīng)的要素中。 （7） 最后編寫沒有程序支持的管理手冊(cè)中的要素，此部分應(yīng)寫得詳細(xì)一些。 體系文件編寫的技巧 編寫社會(huì)責(zé)任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫，一條線一個(gè)小組，每一條線中的手冊(cè)、程序和作業(yè)指導(dǎo)書乃至記錄格式都包含在內(nèi)，這樣可以避免前后重復(fù)和矛盾。 （１） 第一條線：童工和未成年工 （２） 第二條線：強(qiáng)迫勞動(dòng)、歧視和懲罰性措施 （３） 第三條線：工作時(shí)間和工資報(bào)酬 （４） 第四條線：安全衛(wèi)生 （５） 第五條線：結(jié)社自由和集體談判權(quán) （６） 第六條線：管理體系及供應(yīng)商控制 編寫社會(huì)責(zé)任管理體系文件也可采取如下的編寫方式： （1） 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和記錄的順序編寫，這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對(duì)文件編寫人員的素質(zhì)要求較高，文件編寫所需時(shí)間較長，且可能需要反復(fù)修改。 （2） 自下而上的編寫方式。即按基礎(chǔ)性作業(yè)文件、程序文件、管理手冊(cè)的順序編寫，這種方法適用于管理基礎(chǔ)較好的公司，若如無總體規(guī)劃容易出現(xiàn)混亂。 （3） 從程序文件開始，向兩邊擴(kuò)展的編寫方式。即先編寫程序文件，再編寫管理手冊(cè)和基礎(chǔ)性作業(yè)文件。從分析活動(dòng)、確定活動(dòng)程序開始，將SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求與公司實(shí)際緊密結(jié)合，可縮短文件編寫時(shí)間。 | ||
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