指導(dǎo)文件(四)
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健康與安全(一) | ||||||||||||||
標(biāo)準(zhǔn)解讀
A)準(zhǔn)則
B)理解要點(diǎn)
1) 安全健康的工作環(huán)境是指符合相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)和/或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 2) 根據(jù)ILO的定義,危險(xiǎn)是指“引起人們受傷或危及健康的內(nèi)在可能性”,譬如使用化學(xué)品或機(jī)械所引起的危害。 3) 健康安全管理者代表應(yīng)該有足夠的權(quán)力推行公司的方針政策,而且在必要時(shí)能調(diào)配資源進(jìn)行改善。 4) 除了管理者代表外,各個(gè)部門(mén)的管理人員均有義務(wù)保障員工的健康安全,無(wú)論是其直接主管或高層管理者。 5) “經(jīng)常”是指至少一年一次。 6) “機(jī)制”是指一般管理系統(tǒng)(將在“管理系統(tǒng)”一章詳述)。
C)SA8000的目的
員工的健康安全是雇主的責(zé)任。SA8000致力于為工人提供健康安全的工作場(chǎng)所,在可能條件下最大限度地降低工作環(huán)境中的危害隱患(包括長(zhǎng)期和短期的努力)。管理層對(duì)工作場(chǎng)所情況負(fù)有責(zé)任,確保工人健康沒(méi)有受到任何顯性和隱性的傷害,并能安穩(wěn)度過(guò)此生。建立健康安全工作環(huán)境關(guān)鍵是建立有效的機(jī)制。為了確保機(jī)制的有效性,必須經(jīng)常宣傳和培訓(xùn)。
審核要點(diǎn)
A)審核要點(diǎn)
以下列舉了審核員需要注意的事項(xiàng),本清單并非詳盡無(wú)遺。審核員應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)場(chǎng)所的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)調(diào)整和/或擴(kuò)充本清單,以符合實(shí)際需要。根據(jù)“審核員建議11條”――文件要求,每份審核報(bào)告里面必須涉及健康安全要素。
1) 職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)(OSH)
SA8000要求建立系統(tǒng)化的政策和程序文件,防范于未然,并能持續(xù)改進(jìn)。有關(guān)安全健康的政策和程序是全面SA8000管理系統(tǒng)必不可少的一部分。
安全健康工作場(chǎng)所根本取決于雇主。以下列舉了部分雇主責(zé)任:是否生產(chǎn)速度過(guò)快而沒(méi)有足夠時(shí)間采取必要的安全防范措施?工人是否意識(shí)到他們所面臨的風(fēng)險(xiǎn)并知道如何降低風(fēng)險(xiǎn)?是否因?yàn)樘珶岫慌宕靼踩雷o(hù)裝置或面罩?安全防護(hù)裝置是否免費(fèi)提供?座位是否符合人體工程學(xué)要求或座位的設(shè)計(jì)容易引致發(fā)生意外的姿勢(shì)?
雇主的承諾和領(lǐng)導(dǎo)是建立和推行職業(yè)安全健康政策與程序的關(guān)鍵。因而,建議審核員在審核已完全運(yùn)作OSH管理系統(tǒng)之前,應(yīng)首先注意雇主的承諾。與管理層進(jìn)行面談可以了解這一要點(diǎn),建議單對(duì)單進(jìn)行管理層面談以了解重要職員的知識(shí)層次、技術(shù)理解能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
OSH管理系統(tǒng)和全面SA8000管理系統(tǒng)一樣,也包括以下主要要素:政策、計(jì)劃和執(zhí)行、效果評(píng)估、改善計(jì)劃、培訓(xùn)和溝通(請(qǐng)參閱管理系統(tǒng)章節(jié))。
同樣,一個(gè)有效的OSH管理系統(tǒng)應(yīng)該清晰界定組織架構(gòu)各個(gè)層面的職責(zé),從基層工人到高層管理。SA8000第3.2條要求公司指定一名高層管理者代表負(fù)責(zé)OSH系統(tǒng)在整個(gè)公司的推行。確保該名代表有足夠的權(quán)力、支持和資源用于解決各個(gè)層面的健康安全問(wèn)題至關(guān)重要。
健康安全代表的職責(zé)應(yīng)該被加強(qiáng)并取得其他員工的支持,特別是來(lái)自基層工人的支持;基層工人可以為OSH系統(tǒng)的推行提供建議和評(píng)價(jià)。
請(qǐng)參閱以下相關(guān)的討論。其他有關(guān)OSH管理系統(tǒng)有用的資料:國(guó)際勞工組織出版的《職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)指引》(ILO 安全工作:2001)。
2) 員工參與和管理承諾
員工和工會(huì)的全面參與是建立安全健康工作環(huán)境的重要因素之一,也被ILO當(dāng)作“工人基本權(quán)利”和義務(wù)。在建立、發(fā)展和評(píng)審職業(yè)安全健康計(jì)劃的過(guò)程中,應(yīng)該有員工的參與。應(yīng)鼓勵(lì)工人積極參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和提供解決方案。當(dāng)提議的重大發(fā)展方案和新的OSH標(biāo)準(zhǔn)可能對(duì)職業(yè)安全健康產(chǎn)生影響時(shí),員工的參與尤其重要。在事故報(bào)告、OSH檢查、設(shè)計(jì)和執(zhí)行改善計(jì)劃及其他有關(guān)OSH問(wèn)題的決策過(guò)程中,員工的參與也非常重要。
通過(guò)員工職業(yè)安全健康委員會(huì)、管理層和工會(huì)定期對(duì)話機(jī)制、意見(jiàn)箱和投訴程序使得員工的參與制度化,這可以作為管理承諾很好的指標(biāo)。審核員核實(shí)員工參與的證據(jù)可以有以下渠道:OSH委員會(huì)、向員工、員工代表和健康安全執(zhí)行官公開(kāi)咨詢(xún)。工人面談可以提供有關(guān)工人參與程度和有效性的有用信息。
3) 培訓(xùn)
培訓(xùn)是OSH程序必不可少的一部分。審核員應(yīng)該核實(shí)雇主是否定期提供有效的培訓(xùn)課程,工人是否知道如何安全作業(yè),最低限度減少對(duì)健康的危害。雇主應(yīng)該向工人深入剖析工作場(chǎng)所的潛在危害,包括:不同工種的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)、化學(xué)品特性、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制、應(yīng)急演習(xí)(尤其重要)。審核員應(yīng)核實(shí)消防演習(xí)的次數(shù)是否足以包括所有的員工。在進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)時(shí),可安排他們參觀廠房設(shè)施以了解健康安全危險(xiǎn)以及所要采取的預(yù)防措施。
相關(guān)培訓(xùn)應(yīng)該免費(fèi)擴(kuò)大至所有的員工,并以當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言講授。所有的培訓(xùn)應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,不應(yīng)作為附加任務(wù)。如果安排周末進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)該支付工人加班費(fèi)或以補(bǔ)休的方式補(bǔ)償。
如適用,應(yīng)向承包商和/或臨時(shí)工提供有關(guān)健康安全的培訓(xùn)。如果條件允許,雇主應(yīng)邀請(qǐng)外面的健康安全專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)。
4) 事故預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)控制
應(yīng)在全廠范圍內(nèi)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制措施:
A) 雇主在盡可能的情況下尋求減少風(fēng)險(xiǎn)的方法。例如,在使用膠水、油漆和溶劑的情況下,可以通過(guò)無(wú)毒、少揮發(fā)或易燃性能低的、毒性低的化學(xué)品和產(chǎn)品替代,這可以使得工作場(chǎng)所更加安全。同樣,使用具有良好保養(yǎng)和防護(hù)措施的機(jī)械設(shè)備可以避免不必要的事故和工傷。 B) 如果無(wú)法進(jìn)行替代或成本昂貴,可以使用工程和管理手段減少工人暴露于危險(xiǎn)品和危險(xiǎn)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)機(jī)械方式譬如將配件浸入有毒溶劑或動(dòng)力利器切割物料可以大大減少工作風(fēng)險(xiǎn)。 C) 如果人員不可避免暴露于危險(xiǎn)的工作場(chǎng)所,應(yīng)提供最大限度的保護(hù)以避免發(fā)生事故。在沒(méi)有足夠防護(hù)設(shè)備和用品的情況下,不可要求工人進(jìn)行危險(xiǎn)工作。 D) 應(yīng)該建立應(yīng)急反應(yīng)程序譬如疏散和急救程序,而且所有的工人知道發(fā)生意外時(shí)該如何行動(dòng)。OSH代表和現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療人員應(yīng)清楚知道在緊急情況下如何尋求外部醫(yī)療協(xié)助。應(yīng)該對(duì)事故的原因、影響和對(duì)事故的反應(yīng)作出調(diào)查,并以書(shū)面形式記錄。
審核員應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)到:當(dāng)工人長(zhǎng)時(shí)間加班、執(zhí)行高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)、缺乏書(shū)面或口頭工作指引、缺乏培訓(xùn)和防護(hù)措施的情況下,事故更容易發(fā)生。
事故和工傷往往在旺季發(fā)生頻繁,原因是加班非常普遍。疲勞和精神不集中是發(fā)生職業(yè)事故的主要因素之一。長(zhǎng)時(shí)間工作引致的勞累同樣減低工人的抵抗能力和處理外部刺激的能力,從而增加染病的幾率,降低從事故或化學(xué)中毒中恢復(fù)的能力。
5) 康復(fù)和賠償
因?yàn)楣蚵殬I(yè)病,工人往往會(huì)失去工作,而且喪失另謀職位的工作能力。有鑒于此,公司應(yīng)確保向受影響的工人提供足夠的康復(fù)和/或賠償。審核員可以通過(guò)查閱所在國(guó)家法律法規(guī)和OSH規(guī)定,對(duì)照現(xiàn)行政策和以往的事故記錄核實(shí)公司是否符合此要求。員工面談?dòng)兄诹私鈱?shí)際情況并可以了解既往的做法。如果審核員對(duì)某些地方有疑問(wèn),可以咨詢(xún)當(dāng)?shù)氐姆钦M織和前雇員。
6) 文件化管理
審核員要求工廠對(duì)所有重要的OSH事件進(jìn)行歸檔并在審核時(shí)提供。認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般要求公司需要保留如下文件(并非包含全部文件),以下清單的目的是向公司舉出所要存檔并在審核時(shí)提供的文件類(lèi)型:
A) 全面、清晰的職業(yè)健康安全政策; B) 具體針對(duì)不同問(wèn)題的政策,譬如消防安全、員工參與和懲戒措施; C) 職業(yè)健康安全系統(tǒng)、管理架構(gòu)和責(zé)任界定; D) 改善工人健康安全狀況和降低事故率的目標(biāo)和方針; E) 按月、季或年度對(duì)既定的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估; F) 根據(jù)評(píng)估狀況提出改善計(jì)劃; G) 建立盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)及提高應(yīng)急能力的指引和程序,包括一般(譬如消防、通風(fēng)不良)和特定(譬如特定車(chē)間、機(jī)器或化學(xué)品)要求。 H) 決策和溝通記錄(例如會(huì)議記錄、傳達(dá)職員或管理層的備忘錄和進(jìn)行溝通、公告用的海報(bào)); I) 員工可能遇到特定危險(xiǎn)信息表; J) 定期審核預(yù)防和應(yīng)急機(jī)制,譬如機(jī)器維修保養(yǎng)和應(yīng)急演習(xí); K) 所有事故報(bào)告:包括原因、影響、受影響人數(shù)、矯正措施以及向受害者或其家屬提供的康復(fù)/賠償。
B)客觀證據(jù)
以下所列明的證據(jù)顯示了公司遵守了標(biāo)準(zhǔn)的要求。清單并非涵蓋了一切的情況,也并非每個(gè)要點(diǎn)都是必須的,而符合以下清單的要求也不會(huì)自動(dòng)通過(guò)認(rèn)證。審核員應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和實(shí)際操作完善擴(kuò)充清單的內(nèi)容,工人所反饋的信息必須保密,以免受到可能的報(bào)復(fù)。
1)全面OSH管理
A) 建立全面的職業(yè)安全健康系統(tǒng)并有效推行、記錄和傳達(dá); B) 各個(gè)部門(mén)的管理人員均能解釋他們?cè)?SPAN lang=EN-US>SA8000、公司健康安全計(jì)劃和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)方面的職責(zé); C) 任命督導(dǎo)員或同等人員負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作符合國(guó)家和地方的職業(yè)健康安全法規(guī)以及行業(yè)守則。督導(dǎo)員有足夠的權(quán)力和資源確保計(jì)劃的正常運(yùn)行,并對(duì)違反計(jì)劃的行為采取懲戒措施; D) 建立應(yīng)急程序,包括定期應(yīng)急演習(xí)記錄; E) 記錄和程序文件化。
2)員工意識(shí)和參與
A) 工人及其代表確認(rèn)并能解釋健康安全計(jì)劃的作用和有效性; B) 工人被告知職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),譬如暴露于特定化學(xué)品的危害,并可以解釋最低限度降低風(fēng)險(xiǎn)的方法; C) 工人清楚一旦發(fā)生緊急情況該如何行動(dòng);清楚向誰(shuí)提出有關(guān)健康安全的疑慮; D) 培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)內(nèi)容和范圍; E) 建立機(jī)制鼓勵(lì)員工提出有關(guān)健康安全問(wèn)題的意見(jiàn); F) 注意工人的外表:是否有任何受傷、皮疹或其他暴露有毒物質(zhì)的跡象,是否不當(dāng)操作機(jī)器,是否缺乏保護(hù)防護(hù)? G) 注意工人的態(tài)度:在提及職業(yè)健康安全話題時(shí),工人是否沒(méi)有拘束表現(xiàn);企業(yè)文化是否開(kāi)明;是否因缺乏信任而導(dǎo)致的保密防范?
3)具體風(fēng)險(xiǎn)、危險(xiǎn)和預(yù)防
A) 定期對(duì)工廠使用的有毒化學(xué)品水平進(jìn)行測(cè)試,并記錄在案。 B) 防護(hù)用品免費(fèi)提供給工人,并且使用方法正確、統(tǒng)一。 C) 應(yīng)特別注意化學(xué)品、石棉、粉塵、電氣、機(jī)械、鍋爐的安全使用。 D) 急救品的供應(yīng)和受訓(xùn)人員的人數(shù)應(yīng)符合工廠的規(guī)模和所在行業(yè)的要求,并且所有工人都有機(jī)會(huì)使用藥品和得到受訓(xùn)人員的幫助。 E) 合格急救員的人數(shù)必須足以滿足工廠的需要。 F) 滅火器氣壓充足、易取易拿;緊急出口數(shù)量充足、標(biāo)識(shí)明顯并且暢通無(wú)阻。 G) 緊急出口無(wú)阻塞并且處于敞開(kāi)狀態(tài)。 H) 定期舉行應(yīng)急演習(xí)。 I) 定期對(duì)飲用水進(jìn)行監(jiān)測(cè)確保合乎飲用標(biāo)準(zhǔn),并記錄監(jiān)測(cè)結(jié)果。 J) 應(yīng)聘請(qǐng)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)定期對(duì)車(chē)間的溫度和空氣質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),并且及時(shí)更新監(jiān)測(cè)記錄;員工疾病報(bào)告不能和上述的記錄相抵觸。 K) 定期檢查供工人在廠內(nèi)外使用的運(yùn)輸工具,并且記錄在案。 L) 公司保留事故報(bào)告,而且工人組織、健康委員會(huì)和工會(huì)可以查看(參閱SA8000條款9.12)。 M) 在適用的情況下,工廠可以從當(dāng)?shù)貦z測(cè)機(jī)構(gòu)獲取有關(guān)健康安全措施方面的合格證書(shū),但不應(yīng)作為符合SA8000有關(guān)健康安全條款的必要條件。
C)面談技巧
以下部分可作為與工人進(jìn)行面談的一般指引。審核員在此指引的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整,以符合所在地區(qū)的文化習(xí)俗需要。
要評(píng)估工廠的職業(yè)安全健康狀況,進(jìn)行員工面談至關(guān)重要。通過(guò)員工面談,審核員可以核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和管理層的陳述是否存有自相矛盾之處,并能提醒審核員所忽略的地方。更重要的是,員工面談為審核員提供了一個(gè)能夠很好了解員工的工作場(chǎng)所危險(xiǎn)及防范措施意識(shí)的機(jī)會(huì),員工如果沒(méi)有此方面意識(shí)則說(shuō)明了職業(yè)安全健康(OSH)計(jì)劃沒(méi)有有效的推行。
審核員應(yīng)查看工廠OSH歷史,針對(duì)性向工人提問(wèn)題,譬如過(guò)去發(fā)生過(guò)哪些事故、與誰(shuí)有關(guān)、誰(shuí)生病、誰(shuí)在哪個(gè)崗位生病或發(fā)生意外等。建議審核員在面談時(shí)給予工人表達(dá)他們?cè)贠SH方面想法的機(jī)會(huì)。簡(jiǎn)而言之,開(kāi)發(fā)式問(wèn)題可以避免面談局限于預(yù)先設(shè)計(jì)好的問(wèn)題。不應(yīng)忽略諸如燈光、氣味和噪音這些問(wèn)題,認(rèn)為這些問(wèn)題無(wú)關(guān)緊要或微不足道。
審核員應(yīng)清楚知道不同員工的健康安全知識(shí)會(huì)因人而異。建議在面談是盡量少使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),譬如審核員可以問(wèn),“這些化學(xué)品/溶劑/油漆(工人所提及的)是否有危險(xiǎn)?”、“他們是否有毒?”而不是問(wèn)“你可以查閱MSDS(物料安全數(shù)據(jù)表)嗎?”。工廠建立什么樣的機(jī)制以及運(yùn)作的有效性如何,審核通過(guò)面談便可一目了然。
審核員在設(shè)計(jì)問(wèn)題時(shí)可以考慮避免工人對(duì)管理層有指責(zé)的回答。譬如,審核員可以問(wèn)“你有時(shí)會(huì)不會(huì)感到自己的工作崗位比其他人更有風(fēng)險(xiǎn)?”而不是“你覺(jué)得在這里工作有沒(méi)有影響到你的健康?”,或問(wèn)“如果管理層要求你們提供改善工作環(huán)境方面的建議,你會(huì)提出什么樣的意見(jiàn)?”而不是“你覺(jué)得工廠在哪些方面需要改善?”
以下是問(wèn)題可供審核員參考:
1) 總的來(lái)說(shuō),你覺(jué)得工作環(huán)境是否安全? 2) 你是否有時(shí)覺(jué)得自己的崗位比其他人更有危險(xiǎn)性?有這種顧慮是在什么時(shí)候了? 3) 有什么方法可以使得你或你的工友更加安全?如果經(jīng)理問(wèn)及你的意見(jiàn),你希望哪方面需要改善? 4) 如果你有擔(dān)心危及安全的問(wèn)題譬如X,Y或Z,你認(rèn)為你最好做些什么?你可以向誰(shuí)反映?你有過(guò)這樣的經(jīng)歷嗎? 5) 你了解在工作中用到的化學(xué)品嗎(如名稱(chēng)、安全健康問(wèn)題、操作程序、正確安全使用、安全預(yù)防、應(yīng)急處理、過(guò)量接觸的處理方法等)? 6) 如果新工人在有危險(xiǎn)的機(jī)器上操作(具體舉出一種機(jī)器),他/她如何知道怎樣安全操作?深入了解操作的細(xì)節(jié),而不是僅僅在主管示范后直接操作。 |
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