記錄管理程序正文參考
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:中國驗廠網(wǎng) 日期: 2008-06-19 09:52:30
東莞市某某塑膠制品有限公司程序文件 記錄管理程序 文件編號 JD-ICTI-P-020 發(fā)行日期 版 本/版 次 A0 管控狀態(tài) 受 控 頁 次 第 2 頁 共 4 頁
文件修訂履歷
版本 |
修訂理由與內(nèi)容簡述 |
修訂日期 |
擬定 |
審核 |
批準(zhǔn) |
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1. 目的 :
對記錄進(jìn)行有效的管理,控制記錄的標(biāo)識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管和處理,提供產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和體系有效運行的證據(jù).
2. 適用范圍:
適用于質(zhì)量體系與ICTI體系所有相關(guān)的記錄控制.
3. 責(zé)任:
3.1管理者代表負(fù)責(zé)確保本程序完善、正確、持續(xù)地運行.
3.2各職能部門負(fù)責(zé)本部門各記錄表格的擬制.文控中心負(fù)責(zé)審定和編號。
3.3各部門負(fù)責(zé)將有關(guān)記錄收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理.
4. 名詞解釋:
記錄: 為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件.
5. 程序:
5.1記錄:
5.2《記錄清單》的擬制:
5.3記錄的填寫:
5.4記錄的收集:
5.5記錄的編目和歸檔:
5.6記錄的查閱:
5.7記錄的貯存和保管:
5.8記錄的處理:
當(dāng)記錄已過規(guī)定的保存期限,經(jīng)部門經(jīng)理/主任/主管同意后,保存部門對其可進(jìn)行銷毀.
6. 支持文件
《記錄清單》
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