反恐認(rèn)證必須履行項(xiàng)目

在實(shí)施反恐認(rèn)證過(guò)程中﹐企業(yè)必須嚴(yán)格按照C-TPAT的官方標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行管理。該系統(tǒng)和常規(guī)的管理系統(tǒng)一樣均需要接受審核員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和文件程序的審查﹐其中以下幾項(xiàng)﹐認(rèn)證企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行﹐否則將直接導(dǎo)致認(rèn)證的失敗。

一﹑保安管理系統(tǒng)

1、         制定書面的保安政策及程序文件﹐其中包括實(shí)體保安﹑門禁管理﹑人事保安﹑教育和培訓(xùn)﹑貨柜保安﹑提單和運(yùn)輸保安和出入貨物的管理(鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法的物品)。

2、         制定書面的程序﹐以指導(dǎo)如何匯報(bào)及調(diào)查與保安有關(guān)的事件并定期向海關(guān)或執(zhí)法部門匯報(bào)。

3、         準(zhǔn)備和定期更新與執(zhí)法部門﹑公司管理層﹑客戶和承包商的緊急聯(lián)系電話。

4、         與運(yùn)輸公司或其它服務(wù)公司簽訂滿足C-TPAT最低保安要求的合同。

二﹑實(shí)體保安和門禁管理

5、         在貨物作業(yè)和存放區(qū)域必須裝置圍欄或有天然屏障阻止非授權(quán)人員進(jìn)入。

6、         嚴(yán)格地控制非授權(quán)車輛出入建筑物﹐尤其是在貨物交收﹑倉(cāng)庫(kù)﹑裝貨和貨物存放的地方。

7、         上述地方需要安排人員看守及制定明確的保安員崗位守則。

8、         制定驗(yàn)明進(jìn)出司機(jī)身份的措施。

9、         設(shè)置良好的控制裝置如保安人員或CCTV阻止非授權(quán)人員出入廠區(qū)﹐尤其貨物交收﹑倉(cāng)庫(kù)﹑裝貨和貨物存放的地方。

10、      員工進(jìn)廠需要佩戴廠證﹐對(duì)無(wú)佩戴廠證的員工進(jìn)行盤問(wèn)。

11、      保安應(yīng)檢查所有訪客和有生意伙伴的身份證及做好登記并派發(fā)訪客證和安排工作人員陪同。

12、      制定政策阻止員工攜帶私人物品進(jìn)入工作區(qū)域﹔適當(dāng)?shù)臋z查員工的隨身物品以防止帶入不明物品或擅自帶走公司的財(cái)物。

13、      人員的出入口﹑緊急出口﹑裝卸貨區(qū)的出口﹑貨柜存放區(qū)和貨車停放區(qū)設(shè)置足夠的照明設(shè)備。

14、      所有建筑物的結(jié)構(gòu)良好能有效抵制非法入侵﹐并定期組織檢查。

15、      所有門窗保持關(guān)閉狀態(tài)以防止非授權(quán)人員進(jìn)入﹐或安裝防盜警鐘/感應(yīng)器等適當(dāng)裝置并由當(dāng)?shù)鼐�方或控制中心監(jiān)控以防受到攻擊或損害。

16、      安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保安裝置﹐如用戶密碼﹑系統(tǒng)防火墻﹑病毒防護(hù)裝置及服務(wù)器安全監(jiān)控軟件等) 。

三﹑人事保安/教育及培訓(xùn)意識(shí)

17、      確保鎖和鑰匙的使用及保管過(guò)程是安全的。

18、      對(duì)應(yīng)聘者的申請(qǐng)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)如信息其介紹人﹑前雇主和公民身份等。

19、      制定書面的行為規(guī)范條例。

20、      安排員工接收安全意識(shí)的培訓(xùn)﹐以使員工能夠有意識(shí)的識(shí)別可疑或違法行為并進(jìn)行舉報(bào)。

21、      設(shè)置員工舉報(bào)熱線電話或其它程序鼓勵(lì)員工匿名匯報(bào)任何錯(cuò)誤行為﹔并對(duì)舉報(bào)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

四﹑集裝箱保安

1.         制定書面的集裝箱檢查程序﹐以核實(shí)其完整性。

2.         集裝箱或拖車的封條質(zhì)量必須達(dá)到PAS ISO 17712的標(biāo)準(zhǔn)。

3.         制定封條使用和保管的書面程序。

4.         封條號(hào)碼必須清晰地記錄在運(yùn)輸單上。

5.         妥善使用和保管封條并授權(quán)專人使用。

6.         所有集裝箱或拖車等運(yùn)輸工具的結(jié)構(gòu)都密實(shí)并狀態(tài)良好。

五﹑程序文件和記錄保安

7.         提供保安措施以保證供應(yīng)鏈上的運(yùn)輸﹑貨物處理和存放過(guò)程安全無(wú)誤。

8.         提供書面的程序保證貨物交易的文件數(shù)據(jù)清晰﹐完整及準(zhǔn)確﹔避免丟失或提交不正確的數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)通知海關(guān)。

9.         提供書面的程序保證貨物交易方收到的文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并及時(shí)。

10.      針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保安制定書面的明文條例。

11.      所有職員必須接受IT保安實(shí)施培訓(xùn)。

12.      計(jì)算機(jī)服務(wù)器裝有安全程序可隨時(shí)鑒定未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司的IT網(wǎng)絡(luò)﹐企圖擅自修改和變動(dòng)公司的商業(yè)數(shù)據(jù)﹐并對(duì)該等員工采取合適的懲罰。

六﹑交收貨物保安

13.      制定書面的保安程序包括對(duì)進(jìn)出貨物的處理以防止混入非法物品﹑掉包或其它損失。

14.      分隔裝卸貨區(qū)﹐并限制非授權(quán)人士進(jìn)入。

15.      制定書面的程序阻止非授權(quán)人士或身份不明的人士進(jìn)入廠房及裝卸貨區(qū)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問(wèn)。

16.      校對(duì)運(yùn)貨單和包裝單上的貨品并及時(shí)匯報(bào)管理有關(guān)貨物超額﹑短缺﹑損失或反常的現(xiàn)象。

17.      制定一名安全主管負(fù)責(zé)監(jiān)察裝卸貨物的過(guò)程。

18.      制定書面的程序以察覺(jué)和匯報(bào)不正確或遺失的封條﹐以及有關(guān)貨物超額﹑損壞或反常的現(xiàn)象。

19.      制定如何匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的非授權(quán)人士﹑不明物料或違法行為。

20.      空置的或載有貨物的集裝箱必須存放在安全的地方以防止被人放置不明物品或危禁品﹐或集裝箱內(nèi)的貨品被人盜竊。(完)