文件修訂履歷

1．目的

集思廣益，更好地促進(jìn)公司與員工就工作或生活上存在問題和改善建議進(jìn)行溝通與交流, 維護(hù)員工合法、合理又合情的權(quán)益.

2．范圍

公司管理與實(shí)務(wù)，以及可能對(duì)供應(yīng)商/承包商的要求。

3．職責(zé)                                                   

3.1 行政部和社會(huì)責(zé)任委員會(huì)協(xié)助選舉產(chǎn)生員工代表。

3.2 員工代表大會(huì)是員工代表集中員工的意見或建議并同工廠管理層進(jìn)行交流、溝通的重
要機(jī)構(gòu)。

3.3 員工代表職責(zé)

3.3.1 廣泛收集所有員工的意見及建議, 作好公司與員工之間的橋梁和紐帶作用.

3.3.2 向員工傳達(dá)及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文化等,協(xié)助公司為了發(fā)展而制定的變革措施獲得員工的支持．

3.3.3 協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系,解決員工之間的矛盾.

3.3.4 每月組織會(huì)議一次, 并定期與管理層溝通.

3.3.5 參與并支持公司福利、文化活動(dòng)等方面的工作.

3.3.6 與行政部一起定期開啟意見箱, 參與員工意見的回復(fù).

4．程序

4.1工廠透過通告形式推廣工會(huì)，讓員工得悉可組織工會(huì)或參加工會(huì)的自由，另外，員工
也有權(quán)透過以下方法選出員工代表，以反映他們的意見。

4.2選舉辦法

4.2.1行政部協(xié)助組織安排員工代表的選項(xiàng)舉活動(dòng)。

4.2.2各車間/部門員工推舉本部門的員工代表候選人，要求候選人需具備以下條件：

a不擔(dān)任任何管理性職務(wù)。

b連續(xù)工作時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。

c工作勤奮，遵規(guī)守紀(jì)。

d關(guān)心集體，有團(tuán)隊(duì)精神,熱心員工福利、文化活動(dòng),愿意為之花費(fèi)自己的時(shí)間及精力.

e有較好的語言表達(dá)能力。

4.2.3 建議，一般每個(gè)車間或部門選舉產(chǎn)生一名員工代表，由員工自薦或公司及員工推薦出若干員工代表候選人，由部門全體員工進(jìn)行無記名投票選舉出1名員工代表，對(duì)于人數(shù)超過200人的車間或部門可相應(yīng)增加1至2名員工代表名額, 部門人數(shù)太少可聯(lián)合選出一名員工代表。

4.2.4 由各部門選出的員工代表進(jìn)行無記名投票選舉，選出員工總代表。

4.2.5行政部在全廠范圍內(nèi)公布員工代表名單。

4.3 員工代表任期

4.3.1 除以下幾種情況，員工代表不應(yīng)因其他任何理由被中止員工代表資格。

a          員工代表向車間/部門主管提了合適的理由辭去員工代表。

b          員工代表被調(diào)動(dòng)或提升至其他部門，自動(dòng)失去員工代表資格。

c          員工代表與工廠解除勞動(dòng)關(guān)系。

d          當(dāng)超過本部門的1/3員工要求重新選舉部門員工代表。

e          員工代表違反廠紀(jì)廠規(guī)并受到書面警告以上處分，社會(huì)責(zé)任管理代表可建議其所在部門重新選舉產(chǎn)生員工代表。

4.3.2 員工代表每月舉行一次員工代表大會(huì)，集中討論工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，如工作時(shí)間，工資待遇、歧視等.

4.4 員工代表是員工與外界溝通的重要途徑，工廠不得干涉阻撓員工代表同當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)管理部門接洽。

4.5 員工代表大會(huì)的會(huì)議記錄或員工代表的申訴材料是工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)年度管理評(píng)審的重要參考資料。

4.6 在晉升、工資待遇、培訓(xùn)等方面不因員工代表的身份而存在歧視。

5、參考文件

5.1中華人民共和國工會(huì)法。

5.2 國際玩具業(yè)協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則。

6．支持文件

6.1《員工代表大會(huì)記錄》

附：?jiǎn)T工代表名單及選舉投票情況。