一、行政部：
      
      1.            法人、營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證明文件
      2.            消防驗(yàn)收合格證
      3.            排放污染源許可證
      4.            防雷檢測合格品
      5.            電梯檢驗(yàn)報(bào)告
      6.            鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告
      7.            壓力容器、安全閥門檢驗(yàn)合格報(bào)告
      8.            未成年工體檢報(bào)告及上崗審批手續(xù)
      9.            最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通告
      10.         食堂衛(wèi)生許可證
      11.         司爐工、電工、電梯操作工、維修工上崗證明及食堂工作人員健康證明
      12.         申請綜合計(jì)時制文件
      13.         安全消防培訓(xùn)合格證（安全主任、消防員）
      14.         急救人員培訓(xùn)合格證
      15.         其他體系文件認(rèn)證證書
      16.         人員招聘程序文件
      17.         公司簡介
      18.         員工守則
      19.         勞動合同
      20.         考勤記錄
      21.         消防演習(xí)資料記錄
      22.         應(yīng)急疏散演習(xí)資料
      23.         門衛(wèi)、宿舍、食堂、車間、辦公室管理規(guī)定
      24.         外來人員進(jìn)出廠保安記錄
      25.         夜間安全消防巡邏紀(jì)錄
      26.         成品包裝地可以進(jìn)入名單
      27.         成品周轉(zhuǎn)/裝卸進(jìn)出名單
      28.         義務(wù)消防人員名單
      29.         義務(wù)消防隊(duì)組織結(jié)構(gòu)
      30.         新進(jìn)人員入職培訓(xùn)
      31.         安全生產(chǎn)三級培訓(xùn)資料
      32.         企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制
      33.         各個工種安全操作規(guī)程
      34.         社會責(zé)任管理體系文件
      35.         適用的法律法規(guī)和規(guī)章制度
      36.         公司人員檔案
      37.         宿舍人員住宿分配情況
      38.         工會組織資料
      39.         清潔衛(wèi)生記錄
      40.         急救箱藥品領(lǐng)用記錄
      41.         生產(chǎn)設(shè)備清單及特種設(shè)備的安裝、驗(yàn)收、檢修記錄
      42.         工傷事故記錄及處理程序
      43.         公司平面圖和組織結(jié)構(gòu)圖
      44.         進(jìn)廠信件、包裹、人員、車輛安全檢查記錄
      45.         防止非法入侵的報(bào)警系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)
      
      二、財(cái)務(wù)部
      
      1.            社會保險(xiǎn)繳納證明文件
      2.            工資記錄
      3.            公司人員數(shù)量上報(bào)情況
      4.            員工獎懲記錄
      5.            離職、辭退人員工資結(jié)算記錄
      
      三、業(yè)務(wù)部
      
      1.            配額文件和出口文件(如報(bào)關(guān)單據(jù)或發(fā)票)
      2.            生產(chǎn)訂單及加工合同
      3.            商業(yè)發(fā)票
      4.            海運(yùn)提單
      5.            進(jìn)出口許可證
      6.            定單合同單
      7.            出口證
      8.            采購訂單
      9.            過運(yùn)訂單
      10.         貨運(yùn)記錄
      11.         運(yùn)輸發(fā)票
      12.         空運(yùn)提單
      13.         裝箱單
      
      四、生產(chǎn)部
      
      1.              斷針記錄
      2.              生產(chǎn)日報(bào)表
      3.              收發(fā)記錄
      4.              物品領(lǐng)用記錄
      5.              勞動保護(hù)用品發(fā)放記錄
      6.              勞動保護(hù)用品使用情況（裁床、鎖釘、洗油污、打邊車等工種）
      7.              衣車維修保養(yǎng)記錄
      8.              下腳料及廢料處理
      9.              裁床裁布記錄
      10.           車間考勤上墻記錄
      11.           相關(guān)懲罰文件記錄