某外資企業(yè)HSE管理體系文件案例——承包商安全
1 說明

     承包商應(yīng)當(dāng)保證他們的人員在活動具有影響安全管理體系的潛在可能時，應(yīng)當(dāng)和企業(yè)的雇員一樣采用和服從安全管理體系。

    2 承包商選擇

    作為承包商選擇程序的一個組成部分，要求承包商或分包商提供關(guān)于其過去安全表現(xiàn)的詳細(xì)資料，以及其對健康、安全和環(huán)境（HSE）程序承諾的文件證據(jù)。

    如果必要，公司可能會有選擇地訪問承包商的所在地，以對其HSE程序進(jìn)行審核和確認(rèn)。

    如果承包商將要提供的是專家服務(wù)，公司將可能雇用一家咨詢機(jī)構(gòu)來對所有列在競標(biāo)單上的公司進(jìn)行專業(yè)審核。

    所有此類的文件應(yīng)當(dāng)由承包商為其服務(wù)的部門經(jīng)理進(jìn)行評估，安全環(huán)保部將向合同管理員提供一份正式的建議書。

    3 承包商安全教育

    在所用的承包商開始他們的工作之前，他們應(yīng)當(dāng)被告知與設(shè)施及他們直接參與其中的工作過程某些部分相關(guān)的危險。另外，教育應(yīng)當(dāng)包括但不限于：

    a） 設(shè)施上的報警系統(tǒng)；

    b） 應(yīng)急反應(yīng)計劃；

    c） 工作許可證體系；

    d） 防火和消防設(shè)備；

    e） 事故/事件報告；

    f） 醫(yī)療設(shè)施；

    g） 人員防護(hù)裝備；

    h） 危險識別；

    i） 安全會議；

    j） 安全管理體系的概述。

     在教育完成的時候，每一位承包商將收到一份安全管理手冊的復(fù)本。

    4 承包商表現(xiàn)

     應(yīng)當(dāng)對承包商定期地進(jìn)行評估，以確保他們履行了義務(wù)。承包商有責(zé)任保證其所有的雇員遵守設(shè)施上所有有關(guān)的規(guī)程和安全規(guī)章，保證他們已經(jīng)接受了實(shí)施工作所必須遵守的工作規(guī)程方面的培訓(xùn)，并且他們已經(jīng)被告知和了解了與設(shè)施相關(guān)的危險。所有的不足應(yīng)當(dāng)予以明確并且得到承包商的重視來進(jìn)行改正。

    5 承包商參與和信息共享

     雇用安全的和盡職盡責(zé)的承包商是總體安全努力不可分割的一部分。鼓勵承包商積極參與到危險的認(rèn)定，并通過參加安全會議或特意安排的其它會議來協(xié)助對此類危險的評估和改正。設(shè)施應(yīng)當(dāng)提供此類可能會對承包商有所幫助的安全資料。

    6 培訓(xùn)記錄

    承包商應(yīng)當(dāng)保存所有的雇員培訓(xùn)記錄。此類記錄在公司要求確認(rèn)時應(yīng)當(dāng)能夠得到。記錄應(yīng)當(dāng)表明：

    a） 雇員接受了培訓(xùn)；

    b） 培訓(xùn)的性質(zhì)；

    c） 用以證實(shí)雇員對培訓(xùn)內(nèi)容理解的方法；

    d） 要求重新培訓(xùn)時更新的資料。