1． 目的
規(guī)范外來物件及信件的管理，確保物件和信件內(nèi)不含任何爆炸物或化學(xué)、生物藥劑，保障工廠的安全。
2． 適用范圍
本規(guī)范適用與所有由外部單位、郵遞公司或快遞公司送來的物件及信件的管理控制。

3． 職責(zé)和權(quán)限
3.1 保安員負(fù)責(zé)外來物件及信件的接收、記錄、審查、派送及員工私人信件的分發(fā)；
3.2 安全主任負(fù)責(zé)外來可疑品的處置。

4．工作內(nèi)容
4.1 接收外來物件及信件：郵遞員送來的物/信件，應(yīng)先交保安，保安需對物/信件進(jìn)行記錄，記錄應(yīng)包含派發(fā)人的姓名、單位、郵件類型、所寄物品名稱、寄信單位、寄信人、收信部門/人；
4.2 物/信件審查：保安需對物/信件進(jìn)行初步審查，確保郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物和化學(xué)、生物藥劑等危險品，初步審查依據(jù)以下項(xiàng)目：
? 查看發(fā)貨者的地址姓名是否完整
? 查看物/信件包裝是否完整無損，是否有更換
? 查看物/信件是否有異味
? 查看物/信件是否有滲出物
? 查看物/信件標(biāo)簽的品名、描述、毛重等是否有差異

4.3 以上項(xiàng)目為必查項(xiàng)目，保安在檢查完以上項(xiàng)目仍有不確定時應(yīng)詢問收貨人及送件人（郵遞人員）確認(rèn)；
4.4 如果發(fā)現(xiàn)異常或不能確定時，應(yīng)及時扣留物/信件及送件人并立即通知安全主任處理；
4.5 異常處理：
4.5.1 安全主任接到異常報告應(yīng)及時到現(xiàn)場確認(rèn)，如果無法判定或處理時應(yīng)立即通知公安部門；
4.5.2 在未得以確認(rèn)之前，應(yīng)將可疑物放置廠區(qū)外空地并作好警告標(biāo)識“危險物品，未經(jīng)許可不得接近”；
4.5.3 直至得以確認(rèn)方可將信件交于接收人。
4.6 物/信件分發(fā)
4.6.1 個人信件由保安通知該員工所屬部門主管，由部門主管通知本人領(lǐng)��；
4.6.2 公務(wù)信函由保安直接交人事部；
4.6.3 凡總經(jīng)理或廠長信函須先經(jīng)人事部主管確認(rèn)后呈總經(jīng)理；
4.6.4 快遞應(yīng)立即通知當(dāng)事人并填入《快遞收發(fā)記錄》；
4.6.5 凡呈遞貨物由保安協(xié)助搬運(yùn)至收貨人區(qū)域，并要求收貨人簽收。
4.7 收快遞
4.7.1 先看清楚收件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址及所寄物品，根據(jù)物品名稱來判斷物品是否與填寫的相符，在開件前用手掂量、用耳細(xì)聽有無異常；
4.7.2 再看清楚寄件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址；
4.7.3 確認(rèn)無誤后再簽收并留下一聯(lián)作留底備查，然后記錄相關(guān)資料（快遞公司名稱、單號、寄件公司、收件人、快遞物品、運(yùn)費(fèi)、重量、付款方式、收件日期）；

4.8 發(fā)快遞
4.8.1 先寫清楚收件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式；
4.8.2 再寫清楚寄件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式；
4.8.3 確認(rèn)填寫無誤后再叫快遞公司過來收件，然后記錄相關(guān)資料（快遞公司名稱、單號、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快遞物品、運(yùn)費(fèi)、重量、付款方式、發(fā)件日期），并登記讓發(fā)件人簽名（快遞公司名稱、單號、收件公司、發(fā)件人、快遞物品、發(fā)件日期）；
4.8.4 每批次發(fā)出快遞的跟蹤直到確認(rèn)快遞人員取走物件；
4.8.5 電郵（或電話）通知收件放，告知快遞已經(jīng)發(fā)出的信息提醒對方注意查收；
4.8.6 如果在規(guī)定的時間內(nèi)快遞物件沒有達(dá)到收件人手中，立即根據(jù)單號查尋快遞延誤的原因直到解決完畢，并將延誤信息告知收件方；
4.8.7 所有發(fā)出快遞在包裝前須經(jīng)安全主任檢驗(yàn)確認(rèn)安全后并在安全主任監(jiān)督下方可包裝封件。