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員工身份鑒別管理制度一
編輯:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 來源:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 日期: 2010-12-07 09:29:59
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員工身份證代表員工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來應(yīng)聘,企圖蒙混過關(guān)。在假(借)證人員中,不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在,為使本廠正常的人事工作不受影響,同時(shí)為對(duì)員工本人、工廠及客戶三方面負(fù)責(zé),公司特成立員工身份證監(jiān)控小組,并制定員工身份證鑒別管理制度。
1.1人事招聘作業(yè)規(guī)范
1.1.1招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其他有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《員工檔案記錄表》;
1.1.2 要求應(yīng)聘者在《員工檔案記錄表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址;
1.1.3 對(duì)將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗,必要時(shí)可通過電子網(wǎng)絡(luò)查詢;
1.1.4 培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)廠系等,派發(fā)《新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則》,作好記錄,存盤于人事部。
1.2 身份證件真假鑒別
1.2.1 視覺鑒別
真身份證網(wǎng)格直接印在證身上,而假身份證網(wǎng)格在過膠片上;
真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證);
真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長(zhǎng),筆劃采用類似隸書形式如“一”,而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”;
真身份證防偽標(biāo)志“長(zhǎng)城圖案”與“中國(guó)”字樣鮮明,并會(huì)反光:而假證圖案與字樣暗淡、不明顯(96年1月1日以后辦理的政件);
真證反面國(guó)徽比較精細(xì)、清楚,假證則粗糙、簡(jiǎn)單。
1.2.2 使用身份證測(cè)試鑒別儀
1.3 借身份證入廠的辨別程序
考慮到借他們身份證應(yīng)聘者有但方面特點(diǎn):
仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符;
對(duì)證件內(nèi)容未能熟記;
臨時(shí)借用他人證件,不能長(zhǎng)久持有。
為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí),要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理:
人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證:首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;證件相片是否與其本人相同;
當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí),應(yīng):詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容,要應(yīng)聘這予以糾正:尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征比較;在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長(zhǎng)度與生長(zhǎng)的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以坐比較;檢查應(yīng)聘者其他證書,如畢業(yè)證、計(jì)生證等。
入廠后,根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,人事部主管及廠長(zhǎng)分級(jí)做二級(jí)、三級(jí)檢查,如有疑問重新返回下一級(jí)重新鑒定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。
1.1人事招聘作業(yè)規(guī)范
1.1.1招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其他有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《員工檔案記錄表》;
1.1.2 要求應(yīng)聘者在《員工檔案記錄表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址;
1.1.3 對(duì)將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗,必要時(shí)可通過電子網(wǎng)絡(luò)查詢;
1.1.4 培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)廠系等,派發(fā)《新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則》,作好記錄,存盤于人事部。
1.2 身份證件真假鑒別
1.2.1 視覺鑒別
真身份證網(wǎng)格直接印在證身上,而假身份證網(wǎng)格在過膠片上;
真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證);
真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長(zhǎng),筆劃采用類似隸書形式如“一”,而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”;
真身份證防偽標(biāo)志“長(zhǎng)城圖案”與“中國(guó)”字樣鮮明,并會(huì)反光:而假證圖案與字樣暗淡、不明顯(96年1月1日以后辦理的政件);
真證反面國(guó)徽比較精細(xì)、清楚,假證則粗糙、簡(jiǎn)單。
1.2.2 使用身份證測(cè)試鑒別儀
1.3 借身份證入廠的辨別程序
考慮到借他們身份證應(yīng)聘者有但方面特點(diǎn):
仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符;
對(duì)證件內(nèi)容未能熟記;
臨時(shí)借用他人證件,不能長(zhǎng)久持有。
為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí),要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理:
人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證:首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;證件相片是否與其本人相同;
當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí),應(yīng):詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容,要應(yīng)聘這予以糾正:尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征比較;在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長(zhǎng)度與生長(zhǎng)的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以坐比較;檢查應(yīng)聘者其他證書,如畢業(yè)證、計(jì)生證等。
入廠后,根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,人事部主管及廠長(zhǎng)分級(jí)做二級(jí)、三級(jí)檢查,如有疑問重新返回下一級(jí)重新鑒定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。
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