BSCI審核流程的六個關鍵步驟是什么?
編輯:驗廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2020-12-07 13:52:34
BSCI審核流程是什么,企業(yè)如何根據(jù)流程來安排相關負責人陪同審核呢,六個關鍵的步驟是什么,一起來看看。
第1步:
到達現(xiàn)場,介紹團隊。審核員或審核團隊將做自我介紹,展示他們的身份證明,并簡要介紹他們到訪的原因。在必要時,審核員需要將“拒絕進入”的后果告知被審核方。
第2步:
召開首次會議。首次會議在被審核方指定的地方召開。在會議室召開。會議為審核做準備,有助于創(chuàng)造一個合作開放的對話式環(huán)境。審核員基本介紹:
解釋amfori BSCI審核的順序和目的
自我介紹,介紹團隊,以及最相關的資質能力
解釋審核公司的反賄賂政策及其后果
收集參與首次會議的人員信息,例如:管理人員和他們的職能,工人代表和法律顧問
解釋并調整審核計劃
索取需要核查的文件,例如:合同,工資單等 BSCI審核文件清單
第3步:
收集證據(jù)。審核員通過文檔、現(xiàn)場觀察和訪談收集與被審核方的社會績效相關的證據(jù)。收集到的這三類證據(jù)將按下列類別寫在審核報告中:
DO:DO指文件核查;
SO:SO指現(xiàn)場觀察,包括拜訪和分析生產工廠、宿舍樓與食堂;
MI:MI指管理層面談,包括通過與所有相關管理人員面談收集到的信息;
WI:WI指工人面談,包括從所有面談的工人處收集到的信息;
WRI:WRI指工人代表面談,包括從工人代表處收集到的信息。
第4步:
完成相關的社會績效調查問卷。審核員將根據(jù)他/她的專業(yè)判斷填寫針對主要被審核方的社會績效調查問卷。這些問題幫助審核員驗證他或她是否掌握了與被審核方的社會績效相關的“令人信服的證據(jù)”。
例如,amfori審核員不應局限于基礎證據(jù),生產商已提供飲用水的有效證明,而是應該找到令人信服的證據(jù),生產商可能有證書或其它證據(jù)來證明水是適合于人類飲用的;工人可隨時喝飲用水;為工人提供了干凈飲用容器,沒有污染物。相反,amfori BSCI認證審核調查問卷要求審核員在回答問題之前對情況進行嚴密的分析。
第5步:
產生調查報告:調查報告描述被審核方在實施 amfori BSCI認證行為守則過程中的的良好實踐和需要改進的地方。
書寫調查報告時,審核應遵循以下方法并解釋:
他/她構建判斷的方法:描述推理過程和他/她是如何考慮工人的保護的。
令人信服的證據(jù)和相關的調查結果:描述事實和信息,以及調查結果。
考慮因素和觀察所得:描述那些不能作為調查結果,但是屬于重要信息的觀察所得,BSCI證據(jù)收集表
第6步:
召開總結會議�?偨Y會議將在審核結束時在被審核方指定的地方召開。會議最重要是維持審核過程中營造的合作氛圍和做出必要說明。審核員進行匯報工作:
評價進行amfori BSCI認證審核過程中的順序。感謝生產商的配合,將審核過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題告訴被審核方。
向被審核方基于事實和信息得出專業(yè)判斷。解釋與工人的面談只是其中一個信息源協(xié)助得出結果判斷,以免對工人帶來壓力。
向被審核方解釋amfori BSCI評級將通過在線系統(tǒng)自動計算,不是由審核員控制。
解釋審核過程中識別出的良好實踐。
解釋調查結果和觀察所得,簡要解釋為什么觀察到的現(xiàn)象會給被審核方及其客戶帶來潛在風險。
提醒被審核方要在60個工作日內在amfori BSCI平臺提交改善計劃
總結:以上6個步驟,是BSCI審核的重要組成部分,如果發(fā)生BSCI審核被迫中斷的情況BSCI平臺將自動給審核“E”的評級。企業(yè)在執(zhí)行BSCI審核時積極配合審核才是明智之舉。
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