SMETA審核中很重要卻容易被忽略的信息……
編輯:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 日期: 2023-10-18 11:29:45
近期,進(jìn)行SMETA審核項(xiàng)目的客戶(hù)越來(lái)越多了。在近期審核的報(bào)告中,我們發(fā)現(xiàn)了一些關(guān)于在SEDEX平臺(tái)中很重要,但很多客戶(hù)都沒(méi)有留意信息。
所以今日小編將這些問(wèn)題的重點(diǎn)梳理出來(lái),大家在sedex平臺(tái)填寫(xiě)信息的時(shí)候一定要注意:
現(xiàn)如今Sedex平臺(tái)已實(shí)行全面的線(xiàn)上審核報(bào)告,所以所有SEDEX生產(chǎn)供應(yīng)商在注冊(cè)SEDEX會(huì)員時(shí)務(wù)必要將其企業(yè)正確的中英文信息添加到SEDEX 平臺(tái),包括續(xù)費(fèi)的SEDEX會(huì)員 。
劃重點(diǎn):
如果是Sedex平臺(tái)的老會(huì)員,之前使用著SEDEX-Advance(舊系統(tǒng)), 也需要在登錄新平臺(tái)后更新正確的工廠(chǎng)名稱(chēng)及地址信息 ,重點(diǎn)是英文部分信息。因?yàn)閷徍私Y(jié)束后,審核員將需要在SEDEX系統(tǒng)上完成審核報(bào)告,但工廠(chǎng)部分的企業(yè)信息是由平臺(tái)自動(dòng)生成,而不是手動(dòng)輸入。
如果是Sedex平臺(tái)的新會(huì)員,務(wù)必使用新的登錄新平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)并完成企業(yè)信息部分的填寫(xiě)。
正確的操作流程如下:
1、進(jìn)入SEDEX 平臺(tái):(https://app.sedex.com), 點(diǎn)擊添加企業(yè)詳細(xì)信息
2、完成公司信息部分內(nèi)容的填寫(xiě), 該部分可填寫(xiě)貿(mào)易商信息,也可以填寫(xiě)實(shí)際注冊(cè)的工廠(chǎng)場(chǎng)所信息。
3、這個(gè)部分要重點(diǎn)留意一下 :添加生產(chǎn)場(chǎng)所信息 (Site Information), 該部分的生產(chǎn)場(chǎng)所信息務(wù)必需要準(zhǔn)確無(wú)誤的填寫(xiě)。
4、為了進(jìn)行交叉確認(rèn)企業(yè)在SEDEX平臺(tái)注冊(cè)并完成添加正確的場(chǎng)所信息,申請(qǐng)方在填寫(xiě)SMETA項(xiàng)目審核申時(shí),請(qǐng)務(wù)必保持系統(tǒng)信息及申請(qǐng)表信息的一致,以便我們的客服小組可以高效確認(rèn)場(chǎng)所信息,創(chuàng)建新的審核。
5、SEDEX平臺(tái)的老會(huì)員在進(jìn)行年審時(shí),務(wù)必留意需要查看企業(yè)SEDEX會(huì)員的有效狀態(tài), 如果狀態(tài)逾期了, 審核小組將無(wú)法創(chuàng)建審核, 所以企業(yè)在進(jìn)行SMETA審核時(shí),需要確認(rèn)其SEDEX有效時(shí)間。
6、由于目前SEDEX啟動(dòng)了全新的線(xiàn)上平臺(tái),如審核報(bào)告已完成,且由審核機(jī)構(gòu)發(fā)布后,企業(yè)可以登錄SEDEX平臺(tái)賬戶(hù)進(jìn)行查看報(bào)告,具體查看流程,請(qǐng)留意往期的推文:
除了以上的操作,如果企業(yè)在完成SMETA報(bào)告后,發(fā)現(xiàn)報(bào)告有部分信息錯(cuò)誤時(shí),又應(yīng)該如何修改那些錯(cuò)誤的信息呢?
1、 企業(yè)將需要用企業(yè)注冊(cè)的SEDEX賬戶(hù)發(fā)郵件給SEDEX平臺(tái),告知需要將其報(bào)告駁回的原因;
2、在Sedex平臺(tái)收到駁回申請(qǐng)后,請(qǐng)立即通知Benchmarks審核管理人員進(jìn)行確認(rèn);
3、經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)及審核機(jī)構(gòu)均確認(rèn)后,Sedex平臺(tái)才能進(jìn)行駁回。
4、報(bào)告駁回后,審核小組將會(huì)按照要求進(jìn)行修改。
以上修改的流程將預(yù)計(jì)產(chǎn)生1-2周的工作時(shí)間,所以建議大家在注冊(cè)SEDEX平臺(tái)及提交相關(guān)整改信息前,都需要仔細(xì)核查后,進(jìn)行上傳和提交。
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