參考

尊敬的：

作為沃爾瑪的供應(yīng)商，貴公司對沃爾瑪業(yè)務(wù)的發(fā)展意義重大。我們對貴公司的一貫支持和真誠合作表示

衷心的感謝， 并希望在今后能與貴公司有更進一步的合作。

現(xiàn)在，我非常榮幸地代表沃爾瑪全球采辦 FC (工廠認(rèn)證) 部，跟貴司聯(lián)系我們的供應(yīng)商工廠認(rèn)證事宜。

我們計劃對貴公司的工廠做一次沃爾瑪?shù)墓��?yīng)商工廠認(rèn)證， 我們將著重對以下三個方面進行考察：

            工廠的日常管理；

            工廠的運作體系；

            工廠的勞資關(guān)系。

我們的主要認(rèn)證程序是：

1。召開見面會，拜會貴廠管理人員，簡要介紹認(rèn)證目的及認(rèn)證程序；

2。 巡視廠房，倉庫，宿舍，食堂，醫(yī)療室等場所；

3。對下附清單所列文件進行閱核；

4。與認(rèn)證員所挑選的工廠員工進行單獨面談(面談時請工廠管理人員回避)；

5。召開認(rèn)證總結(jié)會，與廠方負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員討論本次調(diào)查中所發(fā)現(xiàn)的問題，并提出改正措施。

整個認(rèn)證訪問過程將需要大約半天到一天時間。

現(xiàn)附上下列文件，請參考準(zhǔn)備：

            沃爾瑪?shù)墓��?yīng)商標(biāo)準(zhǔn)；

            認(rèn)證所需文件清單;

            基本情況調(diào)查問卷。

請貴公司填寫基本情況調(diào)查問卷，其目的是為了了解貴廠的生產(chǎn)規(guī)模，設(shè)備及人員的大概配置，員工的基本薪酬福利，大致的人事運作，以便我們內(nèi)部相應(yīng)地做一些調(diào)整，更好地安排工作重點。

附上認(rèn)證所需文件清單和我們的具體日程安排，是為了懇請貴廠配合，務(wù)必在我方到廠之前準(zhǔn)備妥當(dāng)。同時，為了保障工廠認(rèn)證過程順利展開，請工廠預(yù)先安排好各部門員工以及有關(guān)負(fù)責(zé)人員在驗廠當(dāng)天上班以配合本次認(rèn)證工作。各部門負(fù)責(zé)人則還應(yīng)攜帶其管轄區(qū)內(nèi)各上鎖地方的鎖匙以便隨時打開供我方認(rèn)證人員巡查。

屆時我方還會選出數(shù)名貴廠員工進行個別訪談，核實貴廠實施沃爾瑪供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的具體情況。

另外，請在右下方填寫您所確認(rèn)的到訪日程。請確認(rèn)此信之各項內(nèi)容并核簽，然后與基本情況調(diào)查問卷一起在收到此傳真后的48個小時內(nèi)回傳給我方。貴公司若能在提供貴廠的中文廠名和地址的同時，提供交通示意圖，我們將不勝感謝。

所有的供應(yīng)商都應(yīng)安排代表出席本次工廠認(rèn)證。 否則驗廠事宜有可能延誤因而影響貨期。

如您有其他疑問， 請盡快與我聯(lián)絡(luò)。

祝商祺！

備注：請在回復(fù)第2~4頁時，附上貴廠地圖，多謝合作！

                                                                                          沃爾瑪初定訪問日期 ： Dec.25 , 2007

             Supplier Representative

工廠認(rèn)證部協(xié)調(diào)專員                                        供應(yīng)商代表 簽字  :   ___________

沃爾瑪全球采辦工廠認(rèn)證部 **分部                                          

          公司/工廠負(fù)責(zé)人 ： _____________

                                                                  公司/工廠確認(rèn)人簽字 ：______________