COSTCO《供貨商行為守則》
編輯:中國驗(yàn)廠網(wǎng) 來源:本站原創(chuàng) 日期: 2012-12-07 14:02:06
定義
高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標(biāo)是指供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位所采用之計(jì)劃和政策超過當(dāng)?shù)胤梢蟛⑶页掷m(xù)改進(jìn)員工的工作條件和環(huán)境保護(hù)。Costco使用的供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位,都是努力實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)并且會(huì)致力于保護(hù)和改善員工的權(quán)益、安全和工作環(huán)境。
Costco是指Costco總公司、附屬公司及合資企業(yè),包括Costco批發(fā)加拿大有限公司,Costco批發(fā)英國有限公司,Costco批發(fā)韓國有限公司,Costco(臺(tái)灣)好市多股份有限公司,Costco墨西哥、SA de C.V.和Costco批發(fā)日本有限公司,這些全統(tǒng)稱作“Costco”.
生產(chǎn)設(shè)施是指主要生產(chǎn)單位、生產(chǎn)商品的加工工廠或生產(chǎn)工廠。生產(chǎn)設(shè)施可能是供貨商或分包商所擁有。不論供貨商和分包商的關(guān)系如何,供貨商有責(zé)任保證生產(chǎn)設(shè)施皆遵守《供貨商行為守則》。
商品是指所有的產(chǎn)品陳述在Costco的采購訂單和包裝上,包括棧板、說明書、保證書以及其他一切包括在商品中的材料和服務(wù)。
供貨商是指為Costco提供商品的公司,這包括的母公司、成員、子/分公司、代理商、代表與家族成員,以及與銷售Costco之商品相關(guān)的其他業(yè)務(wù)、名稱或商標(biāo)。
目的
Costco會(huì)盡力維護(hù)其供貨商員工的工作權(quán)益和安全,同時(shí),Costco認(rèn)同并尊重世界各地在文化和法律上的差異。為此,Costco:
1、禁止使用非法童工、監(jiān)獄勞工或奴役和虐待員工
2、期望供貨商至少應(yīng)遵守所在國之勞工法和環(huán)保法規(guī)
3、鼓勵(lì)供貨商努力實(shí)現(xiàn)“高于或超越Costco(供貨商行為守則)的目標(biāo)”
藉此步驟,Costco相信能夠?yàn)閱T工提供可行和確實(shí)的保護(hù)及改善。Costco《供貨商行為守則》適用于所有為Costco供貨商合作。Costco將會(huì)與那些致力于執(zhí)行此行為守則或已采取有關(guān)行動(dòng)的供貨商合作。Costco有權(quán)與不能遵守此行為守則的供貨商終止業(yè)務(wù)關(guān)系。Costco可對(duì)這《供貨商行為守則》進(jìn)行修訂、執(zhí)行和/或解釋;除Costco外,守則不會(huì)產(chǎn)生任何偏袒而對(duì)任何一方有力。
生產(chǎn)設(shè)施的供貨商和分包商
供貨商有責(zé)任保證所有生產(chǎn)設(shè)施都遵守Costco《供貨商行為守則》,并確保其分包商、材料供貨商、加工商或銷售商品服務(wù)給Costco的供貨商或其分包商都遵守《供貨商行為守則》。
相關(guān)文件
所有可用來證明遵守Costco《供貨商行為守則》與所在國的法律規(guī)范應(yīng)保留在商品制造的現(xiàn)場(chǎng)。必要時(shí),所有此類相關(guān)文件均須提供給Costco或其指定的第三方稽核員。
童工
除非當(dāng)?shù)胤稍S可,否則所有的員工必須至少為14周歲以上,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位必須確保有可驗(yàn)證每名員工出生日期的官方證明文件。在缺少這種文件的情況下,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應(yīng)提供具有法律效力的資料以證明員工的年齡。
監(jiān)獄員工或奴役及虐待員工
供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位不能使用監(jiān)獄員工或奴役、虐待和體罰員工。
勞動(dòng)和雇用標(biāo)準(zhǔn)
供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備必須遵守所有所在國家級(jí)、地方性或其他適用的勞動(dòng)和雇用法規(guī),包括禁止強(qiáng)迫或奴役勞動(dòng)和契約式奴役,允許自由結(jié)社,工資和工時(shí)規(guī)定,運(yùn)行自由結(jié)社,使用外籍員工或移民工,禁止基于種族、膚色、宗教、性別、年齡和體力有關(guān)。
另外,以下規(guī)范可能是當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求的,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備必須完全遵守。如果不是當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求,Costco極力鼓勵(lì)供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)施采取如下規(guī)范以達(dá)到“高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標(biāo)”,并且作為其管理實(shí)踐的以部分:
A、工資和福利:供貨商和生產(chǎn)設(shè)施支付的工資必須達(dá)到法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。福利至少必須符合法律要求。工資結(jié)果必須以書面方式分項(xiàng)列明并提供給員工,且須符合法律要求,包括雇主出資和法定扣款。工資須至少每月以便利的方式支付給員工。
B、 正常工作時(shí)間和加班時(shí)間:供貨商和生產(chǎn)設(shè)施必須遵守有關(guān)工作時(shí)間和加班時(shí)間的法律要求。除非法律明訂,否則不準(zhǔn)強(qiáng)制加班。如果適用,必須獲取具有法律效力的加班豁免證明。員工必須得到高于正常工資標(biāo)準(zhǔn)的加班費(fèi)并且符合當(dāng)?shù)氐姆梢蟆A硗�,如果必須安排合法加班,特別是在有季節(jié)性需要的行業(yè),于雇用前應(yīng)當(dāng)告知員工。
雇用合約:在雇用時(shí),法定的雇用條款和生產(chǎn)設(shè)施自訂的規(guī)范和規(guī)章制度必須清楚的告知所有的員工。在可能的情況下,如果有當(dāng)?shù)胤傻囊�,雇主和雇員的協(xié)議或合約必須以雇用能夠了解的語言書寫,其中要明列相關(guān)的雇用條款,雙方必須簽字并經(jīng)政府審核同意蓋章。簽署的協(xié)議或合約必須提供一份副本給員工。除非法律允許,供貨商和生產(chǎn)設(shè)施不許扣留保證金或任何費(fèi)用作為雇用條件。所有扣留費(fèi)用必須符合相關(guān)法律要求。
外籍約聘員工和移民工:如果要使用外籍約聘員工或移民工,雇用條款必須符合所在國的勞動(dòng)法和移民法要求。他們的雇用條款必須以員工的母語或員工可理解的語言書寫,并且在他們離開祖國或家鄉(xiāng)前即收到這些雇用條款。如果有約聘費(fèi),必須由供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位承擔(dān)。這些費(fèi)用絕對(duì)不允許從之后員工的工資中扣除或進(jìn)行抵押,或者以其他方式將這些費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給員工。護(hù)照和其他身份證明文件必須由員工自行保存,并且在任何時(shí)候都不能被供貨商、相關(guān)生產(chǎn)單位或任何第三方扣留。
紀(jì)律管理原則:供貨商及相關(guān)生產(chǎn)單位不得采用體罰、精神或身體虐待、辱罵或其他方式處罰。所有員工都必須受到尊重,具有尊嚴(yán)。
人力中介:如果供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位通過人力中介來招聘員工,則供貨商或生產(chǎn)設(shè)施必須承擔(dān)其費(fèi)用。在任何情況下,供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位均不得將此類費(fèi)用從員工的工資中扣除,或者以其他方式轉(zhuǎn)嫁到員工身上。
健康、安全和住宿標(biāo)準(zhǔn)
供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位必須遵守所有所在國之國家級(jí)、地方性和省級(jí)或其他適用有關(guān)員工健康和安全的法律法規(guī)。
另外,以下規(guī)范可能是當(dāng)?shù)胤梢蟮�,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位采取如下規(guī)范以達(dá)到“高于或超越Coscto《供貨商行為守則》的目標(biāo)”,并且作為他們管理實(shí)踐的一部分:
健康和安全的管理:供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應(yīng)指定一名主管負(fù)責(zé)員工的健康與安全。該主管必須定期與供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位的雇主進(jìn)行檢視以確保生產(chǎn)設(shè)施達(dá)到安全與健康法律的要求和符合工廠的政策。
健康與安全教育:應(yīng)當(dāng)定期對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)健康、安全與良好衛(wèi)生的教育。供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應(yīng)采取行動(dòng)和措施,防止發(fā)生事故、人身傷害與散播傳染病。應(yīng)當(dāng)張貼易于理解的說明和標(biāo)示,和/或提出提供手冊(cè),以便以安全的方式操作危險(xiǎn)設(shè)備、處理危險(xiǎn)性材料,使用危險(xiǎn)或易燃材料,或操作危險(xiǎn)性設(shè)備的員工必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)慕逃?xùn)練。
拒絕往來
1、定義:有具體事實(shí)證明非法雇用童工、監(jiān)獄員工或奴役和虐待員工。
2、處理方式:
A)供貨商之相關(guān)生產(chǎn)單位將被立即終止業(yè)務(wù)關(guān)系,Costco或Coscto的任何其他供貨商在至少3年內(nèi)絕不在知情的情況下與這些相關(guān)生產(chǎn)單位往來。
B)供貨商如果使用違反上述a)的相關(guān)生產(chǎn)單位,(i)供貨商將被終止業(yè)務(wù)關(guān)系至少3年;(ii)Costco或Costco的任何其他供貨商于至少3年內(nèi)絕不在知情的情況下使用這些供貨商。
C)3年終止期過后,如果稽核的結(jié)果為Costco所接受,Costco在片面的判斷下,可能會(huì)與供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位恢復(fù)業(yè)務(wù)關(guān)系。
要求改善
1、定義:有具體事實(shí)證明沒有遵守國家級(jí)、地方性的勞動(dòng)和/或環(huán)保的法律法規(guī)。
2、處理方式:
A)供貨商必須提供完整改善計(jì)劃(CAP),其中包括每一項(xiàng)改善的時(shí)間表。Costco將會(huì)審核和核準(zhǔn)該改善計(jì)劃并設(shè)定再次稽核的目標(biāo)日期。改善或稽核的時(shí)間表可能會(huì)視Costco的考量而有所調(diào)整。
B)在合理的時(shí)間范圍內(nèi),如果持續(xù)改善但最后的符合性沒能完成達(dá)成,Costco在片面的判斷下,可能會(huì)與供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位終止業(yè)務(wù)關(guān)系至少3年。
C)3年終止期過后,如果稽核的結(jié)果為Costco所接受,Costco在片面的判斷下,可能會(huì)與供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位恢復(fù)業(yè)務(wù)關(guān)系。
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