勞保用品的采購
    1.制訂采購計劃
    使用單位可以根據(jù)資金情況，所需勞保用品品種、數(shù)量及其他附加要求，如美觀、舒適、便利，在保證防護(hù)功能的前提下，選擇不同檔次的產(chǎn)品。
    使用單位制訂采購計劃的時間，對所需產(chǎn)品質(zhì)量的要求、所需產(chǎn)品工藝復(fù)雜程度等各因素，對供貨商能否準(zhǔn)時供貨影響很大。為此，使用單位應(yīng)及早與供貨商溝通，以便按時得到有安全保證的產(chǎn)品。
    2.供應(yīng)方的選擇及合同確定
    (1) 供應(yīng)方的選擇
若供應(yīng)方是生產(chǎn)企業(yè)，其技術(shù)能力、人員的穩(wěn)定性和熟練程度、生產(chǎn)設(shè)備的實力、檢測能力、管理水平，對產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間影響很大，可作為對供應(yīng)方評價的重點內(nèi)容。特種勞動防護(hù)用品需要獲得國家頒發(fā)的《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》才能生產(chǎn)。
    若供應(yīng)方是經(jīng)銷單位，應(yīng)檢查其是否具有法人資質(zhì)，從經(jīng)營場所、設(shè)施、倉儲場所和環(huán)境條件、注冊資金等方面判斷其實力；從人員的專業(yè)程度、商品品種、商品陳列、倉庫商品擺放、管理制度是否健全來判斷其管理水平。經(jīng)營特種勞動防護(hù)用品應(yīng)有省級安全監(jiān)督管理局發(fā)放的《特種勞動防護(hù)用品定點銷售證書》。
    (2) 合同的重點內(nèi)容
    使用單位為確保采購的特種勞保用品的質(zhì)量，應(yīng)針對具體的品種，提出明確的技術(shù)要求，并將其寫入采購合同中，作為驗收時的依據(jù)。準(zhǔn)時供貨應(yīng)明確列入合同中，尤其注意的是小批量、零星補貨的供應(yīng)時間（從提出要求到收貨的準(zhǔn)確時間）是否能夠得到保證。
    (3) 注意事項
    使用單位應(yīng)具有所采購勞保用品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，查看標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否能夠滿足本單位的需要，如安全網(wǎng)的平網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定了中心沖擊試驗，沖擊后要求邊繩和系繩不能斷�？墒乾F(xiàn)場發(fā)生墜落事故時，無法保證人正好落入中心位置，這時邊繩或系繩的斷裂，將導(dǎo)致人從安全網(wǎng)中繼續(xù)墜落。而供應(yīng)方又可以鉆標(biāo)準(zhǔn)的漏洞，不承擔(dān)任何法律責(zé)任。用人單位應(yīng)與供應(yīng)方在合同中補充內(nèi)容，保證從業(yè)人員意外落到安全網(wǎng)任何位置，都能得到有效防護(hù)。
    勞保用品的使用壽命一般都不長，盲目追求高端產(chǎn)品會造成不必要的浪費；過分追求低價，甚至低于合理的價位，得到的只能是劣質(zhì)產(chǎn)品或摻入大量回收貨物的產(chǎn)品。
    使用無證的特種勞動防護(hù)產(chǎn)品有遭受處罰的風(fēng)險。
    3.合理控制發(fā)放范圍和數(shù)量
    對使用單位而言，做好勞保用品管理，首要的基礎(chǔ)性工作是建立勞保用品配備檔案。使用單位應(yīng)根據(jù)不同的生產(chǎn)環(huán)境、工種，為從業(yè)人員配備相應(yīng)的勞動防護(hù)用品，并結(jié)合實際情況明確發(fā)放周期，這些需求情況經(jīng)收集、匯總后，可以形成完整的采購計劃。
    使用單位應(yīng)明確具體部門、具體崗位的最低保有數(shù)量。確定數(shù)量時，除意外損傷更換用的備品外，還應(yīng)包括管理人員、外來參觀者和應(yīng)急預(yù)案中需要的數(shù)量。數(shù)量不足會造成防護(hù)漏洞，如建筑施工中只要提供適量的安全網(wǎng)、安全帶等或設(shè)圍欄、護(hù)圍、欄桿等防墜落產(chǎn)品，就可以簡單、有效地防止墜落事故。墜落死亡在建筑業(yè)排名第一，根本原因就是防墜落產(chǎn)品數(shù)量不足，提供不及時造成的。
    發(fā)放過量除了會造成企業(yè)資金的浪費外，還會通過回收渠道再次流入企業(yè)。這些回收的過期產(chǎn)品，由于老化、保管條件不當(dāng)?shù)仍���，�?nèi)在質(zhì)量已發(fā)生變化。
    4.采購管理中需要保留的記錄
    ⑴配備檔案；⑵采購計劃；⑶查驗生產(chǎn)者提供的《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》原件，留存復(fù)印件；⑷查驗經(jīng)銷單位提供的省級安全監(jiān)督管理局統(tǒng)一核發(fā)的《特種勞保用品定點銷售證書》原件，留存復(fù)印件。
    注意：所有記錄上都要有經(jīng)辦人簽字，配備檔案、采購計劃要有審批人簽字。