杜邦—遵守行為道德準則和法規(guī)條例 防患于未然
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:本站原創(chuàng) 日期: 2007-07-02 09:37:33
杜邦公司內部的《商業(yè)行為指南》中有一封“致全體員工的一封信”,其中寫道:某些公司由于道德行為和違法行為,陷入業(yè)務損失和可能倒閉的困境,這些實際事例讓我們再次認識到,遵守行為道德準則和法規(guī)條例不僅是正確的行動,而且是商業(yè)行為的上策。
據(jù)杜邦公司中國區(qū)常務副總經(jīng)理方梅珠女士告訴記者,杜邦的《商業(yè)行為指南》上明確要求自己的員工遵循公司的商業(yè)道德政策和程序,每一位進入杜邦的員工首要的任務就是熟知《商業(yè)行為指南》中的各項條款。
據(jù)方梅珠介紹,杜邦內部有一系列非常嚴格的機制以預防不道德商業(yè)行為的滋生,所有新進的員工都必須接受公司關于“商業(yè)道德政策和程序的培訓”;每位員工都有公司所分發(fā)的商業(yè)行為指南以規(guī)范員工的商業(yè)道德標準,并且每年必須接受培訓并參加考試;公司內部還設有專門的商業(yè)道德標準測試的網(wǎng)站,把這些行為指南變成很多具體的事例,然后去進一步測試員工。比如有些試題會問及所舉出的例子是不是屬于職業(yè)操守的范疇,這樣做是否妥當,這樣做是否允許。
為防止最為敏感的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,杜邦設置了專門的操作流程BR-RP,即Buy(購買),Request(要求)、Receive(接收)和Pay(支付)四個環(huán)節(jié)。方梅珠解釋說:“假設我們現(xiàn)在要向一個出租車公司租車,但并不是用車要求、選承包商、簽單去報這些環(huán)節(jié)都是由一個部門來承擔,杜邦的流程是提出申請人是一個部門,選供應商是一個部門,收到服務和監(jiān)督是一個部門,付錢又是另外一個部門,各個部門之間互相制約,從而有效地杜絕舞弊行為�!�
另外,在跟客戶、供應商的來往方面,杜邦也有很詳細的規(guī)定,商務招待價格不能很高,不能被別人視為賄賂和紅包,比如說婚禮的饋贈金額不能超過600元,喪禮贈禮金額不能超過300元,探病贈禮金額不能超過300元,這些都是比較具體的規(guī)定。即使有這樣的規(guī)定還要經(jīng)過相關主管的事先批準,主管也有一個限度,總裁、總經(jīng)理、部門經(jīng)理能批到多少都有詳細的規(guī)定。而且還規(guī)定杜邦的員工不可以單獨跟供應商出去吃飯,需要有別的同事在場作為見證等等,每一個方面都是有這樣比較具體的規(guī)定。
杜邦公司設有專門的道德法律咨詢熱線,任何員工皆可使用此熱線電話舉報違反道德準則的行為;同時也可以向公司的內部稽查處或直屬上司報告,可以署名也可以匿名,之后公司內部就會對事件進行相關的調查。一旦接到某員工被懷疑與承包商之間有不正當?shù)年P系的舉報,會交由公司的內部稽查處,他們會根據(jù)舉報的內容展開各種調查,比如說找承包商及相關的人員談,并對所涉及的相關文件進行調查。
如果一旦涉及到有利益沖突的話,除了調查相關人員以及他本身的行為外,還需要調查承包商與員工之間是不是有親屬關系,并且跟供應商之間發(fā)生的問題等都會調查得比較全面,然后得出結論是不是有這樣的行為。方梅珠說,公司外部的任何人比如供應商、客戶等如果發(fā)現(xiàn)杜邦有腐敗等違反道德準則的行為,同樣可以打熱線電話進行檢舉。
在杜邦內部有一個專門直屬美國總部的稽查部門,他們每年都會定期對杜邦公司發(fā)生的采購手續(xù)以及差旅報告進行審核,有一些認為有高風險及敏感的部門他們也會去做一些突擊檢查,調查結果直接匯總到總部。
不過,方梅珠認為,不管是什么樣的制度,執(zhí)行力最重要,“任何一家公司都有自己的制度,但是你不去執(zhí)行,不去視察,你就不知道他是不是100%按照這個做,這樣時間長了大家就會覺得這些程序和準則也沒有什么,就覺得有機可趁。”杜邦公司每年對每地區(qū)都會進行嚴格的內部審計,并且審查的結果直接是對總公司的CEO負責。一旦有人被查出有違規(guī)行為,杜邦公司都會給予嚴厲的懲處。方梅珠告訴記者,有一次,一家剛剛被杜邦收編的公司有應收賬款收不回來的情況,通過調查發(fā)現(xiàn)銷售人員在銷售杜邦品牌產(chǎn)品的同時,也拿別的品牌產(chǎn)品當著杜邦的產(chǎn)品往外銷售,這個員工因此就被解雇了。
雖然法律及風俗習慣因不同國家而有所差異,但方梅珠稱,杜邦的基本道德責任是全球一致的。一直以來,健康環(huán)保衛(wèi)生、職業(yè)操守、尊重他人、公平待人是杜邦倡導的核心價值,杜邦公司始終如一地堅持,環(huán)境可以變,原則不可以變,“香港生活水準比較高,杜邦定的商務往來的禮品金額相對比較高,只是這方面要作調整,但堅持良好的職業(yè)操守的原則杜邦永遠都不會變�!狈矫分檎f。
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