表格 O：工廠安全政策指南

以下問題有助您說明您對各項 MMG 工廠安全要求的執(zhí)行情況。將問題的答案設(shè)計為安全程序的形式，以便制成文件并發(fā)給工廠的員工。完成后，即可將此作為內(nèi)部的工廠安全政策。

實體安全

周邊環(huán)境：

工廠入口在哪里？在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監(jiān)視人員和車輛的出入？廠方采用了什么程序維護(hù)工廠入口安全？

上鎖：

工廠關(guān)閉時，如何確保門窗已鎖好？負(fù)責(zé)人是誰？

答案：

貨物儲存：

廠方如何在倉庫中區(qū)分外銷和內(nèi)銷貨物？廠方如何限制危險貨物的進(jìn)入？負(fù)責(zé)人是誰？采用何種安全機(jī)制？（屏障？閉路電視？警衛(wèi)？其它）誰有權(quán)接觸不同類型的貨物和進(jìn)入不同的區(qū)域？

     答案：

包裝和裝貨：

廠方如何確保未獲授權(quán)人員不會進(jìn)入包裝和裝貨區(qū)域？負(fù)責(zé)人是誰？采用何種安全機(jī)制？（如：警衛(wèi)檢查證件；閉路電視監(jiān)控；封鎖和隔離區(qū)域等）如果由警衛(wèi)負(fù)責(zé)，警衛(wèi)何時在崗？哪類員工可以進(jìn)入這些區(qū)域？有任何記錄嗎？

     答案：

裝貨期間，如何維護(hù)裝貨區(qū)域周邊的安全？采用何種機(jī)制？負(fù)責(zé)人是誰？

     答案：

閉路電視系統(tǒng)維護(hù)：

如果使用了閉路電視，誰負(fù)責(zé)監(jiān)視攝像機(jī)所監(jiān)控的區(qū)域？發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為時應(yīng)執(zhí)行哪些程序？錄像帶保存多久？負(fù)責(zé)人是誰？誰負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)？設(shè)備存放在哪兒？誰可以進(jìn)入此區(qū)域？此區(qū)域安全嗎？

     答案：

警報系統(tǒng)維護(hù)：

如果使用警報，誰擁有警報密碼？誰可以進(jìn)入設(shè)備存放的區(qū)域？如何保障此區(qū)域的安全？有人闖入時應(yīng)執(zhí)行哪些程序？

     答案：

鑰匙追蹤：

誰擁有工廠的鑰匙？發(fā)放一套新鑰匙的程序是什么？有登記鑰匙所有人的記錄嗎？

     答案：

私人或訪客車輛停放：

員工或訪客可以停放車輛嗎？是否有指定的停車場所？誰負(fù)責(zé)監(jiān)控停車區(qū)域？有核查未獲授權(quán)車輛的措施嗎？所有事故都作記錄了嗎？如果進(jìn)行了記錄，記錄存放在哪里？記錄保存多久？誰負(fù)責(zé)保存這些文檔？

出入控制

員工證件：

給新員工制作證件的步驟是什么？證件中應(yīng)包括哪些信息？誰制作和控制證件的發(fā)放？有不同出入權(quán)限的不同類型員工的證件外觀有何不同？哪種證件允許員工進(jìn)入限制區(qū)域？收回已離職員工身份證件、廠房出入和設(shè)備使用權(quán)限（證件、鑰匙卡等）的程序是什么？

     答案：

訪客出入控制：

訪客進(jìn)入工廠的程序是什么？訪客應(yīng)出示何種類型照片證件？訪客應(yīng)通過哪些出入口進(jìn)入工廠？誰負(fù)責(zé)確認(rèn)訪客可以進(jìn)入經(jīng)過批準(zhǔn)的區(qū)域？訪客登記表上記錄了哪些信息？記錄保存多久，存放在何處？誰有權(quán)接觸并負(fù)責(zé)發(fā)放和收回訪客證？對于未能出示帶照片證件的訪客應(yīng)采取何種措施？訪客進(jìn)入工廠后受到監(jiān)控嗎？負(fù)責(zé)人是誰？訪客到達(dá)后應(yīng)通知誰？哪類訪客需要密切監(jiān)督？工廠的哪些區(qū)域嚴(yán)禁訪客單獨出入？

     答案：

核查未獲授權(quán)個人：

核查未獲授權(quán)人員或未有佩戴證件的訪客的步驟是什么？工作人員要做什么？管理人員和警衛(wèi)要做什么？工廠的哪些區(qū)域受到限制？改善安全薄弱的地方，應(yīng)采取什么程序？

     答案：

員工出入控制：

如何核查進(jìn)入員工？（如：警衛(wèi)檢查證件、刷卡、鑰匙密碼等）如何決定區(qū)域的進(jìn)出？

     答案：

程序安全

裝貨程序？

裝貨的安全措施是什么？誰負(fù)責(zé)監(jiān)督裝貨的過程？如何檢查集裝箱？評估價集裝箱的標(biāo)準(zhǔn)是什么？負(fù)責(zé)人是誰？發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么？

     答案：

貨物追蹤程序：

工廠如何確保貨物及時運送到港口或集運商處？不同的情況有不同的程序嗎？負(fù)責(zé)人是誰？有記錄嗎？記錄存放在哪兒，保存多久？發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么？

     答案：

貨物查驗程序：

按照貨運文件清點產(chǎn)品的程序是什么？負(fù)責(zé)人是誰？如何進(jìn)行記錄？出現(xiàn)異�；虿町悤r的處理程序是什么？

     答案：

檢查所有發(fā)貨是否已正確加貼標(biāo)簽、標(biāo)識、稱重、清點和記錄的程序是什么？負(fù)責(zé)人是誰？

     答案：

封條查驗程序：

查驗封條的程序是什么？負(fù)責(zé)人是誰？如何進(jìn)行記錄？發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么？

     答案：

禁止卡車司機(jī)參與裝貨：

裝貨期間卡車司機(jī)應(yīng)遵循什么原則？誰負(fù)責(zé)確�？ㄜ囁緳C(jī)沒有參與裝貨？

     答案：

非法活動檢查程序：

發(fā)現(xiàn)非法活動時通知執(zhí)法機(jī)關(guān)的程序是什么？進(jìn)行報告的管理系統(tǒng)是什么？

     答案：

貨運文件授權(quán)：

誰負(fù)責(zé)編制所有貨運文件？阻止未獲授權(quán)人員接觸貨運文件的程序是什么？負(fù)責(zé)人是誰？誰有權(quán)簽署貨運文件？

     答案：

集裝箱存放：

存放空集裝箱的程序是什么？誰負(fù)責(zé)確保集裝箱已上鎖并存放在安全區(qū)域？是否制定了程序，在裝貨前重新檢查存放的集裝箱？誰負(fù)責(zé)重新檢查？

人員安全

雇用前篩選和雇用：

篩選新員工的程序是什么？負(fù)責(zé)人是誰？新員工應(yīng)填寫何種類型的文件？文件檔案應(yīng)保存多久？誰負(fù)責(zé)面試？對于不同類型的員工有不同的篩選標(biāo)準(zhǔn)嗎？誰可以查看員工檔案？如何限制查看？

     答案：

信息技術(shù)安全

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全程序：

有何程序保障計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全？負(fù)責(zé)人是誰？誰擁有密碼？多久更改密碼一次？如何備份系統(tǒng)？多久一次？磁帶保存多久？防病毒軟件多久更新一次？硬件存放在哪兒？誰可以使用硬件？如何限制硬件的使用？ 

     答案：

教育和培訓(xùn)

員工安全培訓(xùn)：

如何對員工進(jìn)行安全培訓(xùn)？誰負(fù)責(zé)培訓(xùn)和培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備？要多久進(jìn)行一次培訓(xùn)？