本文和下篇文章都規(guī)定了良好棉花供應鏈監(jiān)管原則對收購良好棉花籽棉并對其進行軋花，再銷售良好棉花皮棉的軋花廠的要求。在特殊情況下，如果從棉田到軋花廠的過程中已經(jīng)根據(jù)現(xiàn)有完善的做法進行實物分隔并記錄，軋花廠可無需（由 BCI  酌情決定）使用良好棉花平臺 (BCP) 。這些情形包括但不限于，對籽棉進行機械集約化采收（例如美國和以色列的大型農(nóng)場），以及軋花廠經(jīng)證實加工 100% 良好棉花 ( 或按照《良好棉花標準體系》標準比對后的某一基準和公認等效標準 100% 認證的棉花 ) 的情形。 如屬于采用其他公認等效標準的情況， BCI 合作伙伴需負責確保從棉田到軋花廠以及軋花工廠內(nèi)所有環(huán)節(jié)都做到實物分隔。

　　一、  采購良好棉花籽棉時候。
　　1.軋花廠有責任確保其購買的所有良好棉花籽棉都可以追溯到獲得許可的 BCI 棉農(nóng)。
　　2. 軋花廠應準確記錄其采購良好棉花籽棉的過程，以及良好棉花籽棉。從棉農(nóng)到軋花廠的詳細過程（包括是否有籽棉采購中間商參與、是否從集市購買、存儲、運輸?shù)龋��?BR>　　3. 軋花廠應準確記錄所有良好棉花籽棉的購買情況，包括賣方名稱、購買日期、數(shù)量以及 AAV 編碼或棉農(nóng)編號（如果是直接從棉農(nóng)購買）。
　　軋花廠應該記錄每一次購買良好棉花籽棉的情況，即使這些采購被匯總為一條交易錄入良好棉花平臺 (BCP) 。購買記錄還應包括棉農(nóng)編號、村莊以及相關(guān)的聯(lián)系方式。《 BCI 軋花廠協(xié)議》的附錄中有一個軋花廠用來記錄籽棉購買與銷售情況的模板。
　　4. 如果軋花廠是從集市上或通過籽棉采購中間商（而不是棉農(nóng)）購買良好棉花籽棉，那么軋花廠還應：
　　a)  羅列并更新所有采購良好棉花籽棉的集市名稱或中間商的姓名和聯(lián)系信息。
　　b)  確保所有中間商都建有體系以保持良好棉花和普通棉花分隔開來，并能將良好棉花追溯到獲得許可的 BCI 棉農(nóng)。
　　c)  獲得每位中間商從獲得許可的 BCI 棉農(nóng)采購籽棉的相關(guān)記錄，包括棉農(nóng)姓名或編號、購買日期和數(shù)量。
　　軋花廠也可以要求出售良好棉花籽棉的中間商簽署一份聲明，聲明他們只從獲得許可的BCI 棉農(nóng)購買良好棉花，并且在每個階段都始終保持良好棉花和普通棉花分隔開來。
　　建議中間商出具購買憑證一式三份，一份給棉農(nóng)，一份中間商保留，一份給軋花廠。
　　5.  若直接從獲得許可的 BCI 棉農(nóng)采購良好棉花籽棉，軋花廠應該向棉農(nóng)提供收據(jù)。

　　二、  良好棉花的分隔堆放和標識。
　　1.  軋花廠應建立體系，確保良好棉花與其他（普通）棉花分隔開來，并在采購、儲存、加工、運輸和處理的每個階段都有明確的標識。
　　如果一家軋花廠既加工良好棉花又處理普通棉花，并且同時加工的話，軋花廠必須建立體系確保這兩種棉花被分隔堆放及加工。僅在‘時間上’隔離是不夠的（即在任何特定時間只處理良好棉花或只處理普通棉花）。如果軋花廠沒有足夠的空間來分隔存放良好棉花和普通棉花，要么它就只能處理 100% 的良好棉花（整個收獲季），要么它就不能申請成為 BCI 合作軋花廠。
　　2. 軋花廠應確保所有處理良好棉花相關(guān)事務的員工或工人都了解良好棉花分隔堆放和標識體系指導：軋花廠在儲存、加工、運輸和處理的過程中，不管在任何時候都不能把良好棉花和普通棉花混合起來。但并不是說，在開始軋良好棉花之前，要事先對軋花廠進行清空。可以通過標志、標牌或標簽等進行標識。
　　3. 軋花廠應確保銷售的所有良好棉花皮棉棉包都能被證明是良好棉花。
　　軋花廠必須建立一個合適的體系，確保可以識別 100 ％良好棉花皮棉棉包。可以通過棉包批號，在發(fā)票和交貨單上標注，和 / 或在棉包上進行物理標識（如標簽或彩色編碼帶）來實現(xiàn)。
　　請注意，雖然良好棉花 CoC 要求在軋花廠環(huán)節(jié)進行實物分隔，但在供應鏈的其他階段良好棉花可以和普通棉花混合，因此在軋花廠之后的供應鏈環(huán)節(jié)，不能絕對保證棉制品中實際含有良好棉花及其數(shù)量。

　　三、 職責、培訓和記錄保存
　　1.軋花廠應指定一名或多名代表，負責確保其自身符合良好棉花 CoC 的相關(guān)要求，并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入良好棉花平臺(BCP)。
　　他們可以是同一個人，也可以是不同的人。軋花廠在他們處理良好棉花的每個場所都應放置《 BCI 軋花廠協(xié)議》（包括良好棉花 CoC 對軋花廠的要求）和 / 或良好棉花 CoC 文件。
　　2. 軋花廠應確保所有負責處理良好棉花、使用 BCP 以及保存相關(guān)記錄的人員都受過培訓并有能力滿足良好棉花 CoC 對軋花廠的要求。
　　a)  所有使用 BCP 的人員都必須完成 BCP 操作在線培訓系列課程。
　　培訓的對象通常包括負責記錄入廠的良好棉花籽棉重量、卸載和儲存良好棉花、標識良好棉花籽棉和皮棉、管理軋花過程以及完成并保存良好棉花采購、接收、加工和銷售的相關(guān)記錄的工作人員。 BCI 為使用 BCP 的人員開發(fā)了強制性在線培訓系列課程。一旦 BCI 接受公司的會員資格或用戶資格申請， BCI 將向其提供這些培訓系列課程的訪問權(quán)限。
　　3. 軋花廠應保留良好棉花采購、處理和銷售相關(guān)的所有文件和記錄，至少為期兩年。
　　a)  軋花廠應確保所有文件均可根據(jù)要求供 BCI 或第三方審核單位進行審核。
　　文件可以紙質(zhì)或電子版保存。這些文件至少應包括《 BCI 軋花廠協(xié)議》（可在 BCI 網(wǎng)站上查閱）附錄所列的相關(guān)文件。
　　4. 若貴司負責良好棉花相關(guān)業(yè)務的聯(lián)系人姓名、采購流程或外包安排有任何變更，軋花廠應在變更發(fā)生后 15 天內(nèi)以書面或電子郵件形式告知 BCI。
　　良好棉花供應鏈監(jiān)管原則如果有新的工作人員負責確保軋花廠符合良好棉花 CoC 的相關(guān)要求或使用 BCP ，這些人員需要按照要求接受培訓。

　　四、  良好棉花平臺(BCP)  的使用。
　　1. 軋花廠應在交易日期后 30 天內(nèi)將所有良好棉花籽棉采購、皮棉生產(chǎn)記錄和所有良好棉花皮棉的銷售交易錄入（或確認）到 BCP 中 。
　　如果軋花廠同時也是皮棉貿(mào)易商，那么就需要在 BCP 中設(shè)立兩個具有不同功能的獨立賬號。 BCP 交易列表中狀態(tài)為“等待確認”的交易可在錄入后 30 天內(nèi)由賣方撤回。同樣，狀態(tài)為“已確認”的交易可在確認日期后 30 天內(nèi)由買家發(fā)郵件給 BCI 供應鏈部門，抄送賣家請求刪除。
　　軋花廠 BCP 賬號中的籽棉庫存將持續(xù)有效，直到軋花廠在 BCP 中錄入良好棉花皮棉生產(chǎn)信息( 籽棉庫存減少，皮棉庫存增加 ) 或 BCI 在當前棉花季結(jié)束時將所有籽棉庫存歸零。軋花廠 BCP賬號中的皮棉庫存將持續(xù)有效，直到軋花廠在 BCP 中錄入良好棉花皮棉銷售信息，將相應的皮棉數(shù)量轉(zhuǎn)出至紡紗廠或棉商 BCP 賬號，或者 BCI 在當前棉花季結(jié)束時將所有皮棉庫存歸零。
　　2. 軋花廠只應在真正采購或銷售相應的實物良好棉花時，才能在 BCP 中錄入或確認交易。
　　3. 軋花廠應確保錄入 BCP 的所有數(shù)據(jù)準確無誤，且可根據(jù)相應的記錄（即采購收據(jù)、發(fā)票、生產(chǎn)記錄）進行核實：
　　a)  對于良好棉花籽棉的每次采購，軋花廠都應在 BCP 中錄入相應的購買日期或日期范圍b)  對于良好棉花皮棉的每次銷售，軋花廠都應在交易參考號欄錄入有效的發(fā)票號或運單號除非買賣雙方有與 BCCU 相對應的實物棉產(chǎn)品的購銷，否則 BCCU 不能在公司之間轉(zhuǎn)讓。軋花廠必須對 BCP 中每條銷售記錄對應錄入唯一的交易參考號（如發(fā)票號或運單號）。如果 BCP 中的一條銷售記錄涉及多個銷售訂單，那么就必須填寫其中每個訂單的發(fā)票號 / 運單號明細或范圍。
　　4. 如果軋花廠被要求提供當年的平均軋花衣分率，軋花廠應確保這一比率（以百分比的形式來表示，特定量籽棉軋花得到的皮棉重量）經(jīng)過準確計算，并可通過文件記錄進行核實 。

　　上篇文章：良好棉花供應鏈監(jiān)管原則中對執(zhí)行合作伙伴有什么要求？