BSCI驗廠的禮儀準備及實施條款
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:中國驗廠網(wǎng) 日期: 2011-03-15 08:34:52
目的:給審核員留下第一好印象,工廠對審核的重視。
具體實施:
1. 清潔衛(wèi)生的場所,及整潔的環(huán)境。
2. 準備審核員臨時用的專用辦公室,具備:不同的茶水,面巾紙,空調(diào),筆記本用電源,無線或有限上網(wǎng),無其他人干擾,等。
3. 接待方面,例:迎接標語,大門外靜候等待,整潔的衣裝,微笑的面孔,親切地問候,等。
4. 隨身陪審,例:放下手下其他工作,及時尋找審核員所需的資料文件等。
5. 其他,例:員工訪談時管理人員需回避,用餐準備,臨走送別,等。
所有供應商都有義務采取必要措施實施和監(jiān)控BSCI行為守則:
管理層責任:
¨ 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內(nèi)容。
¨ 在公司組織內(nèi)部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。
¨ 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。
¨ 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內(nèi)落實必要的改變。
員工意識:
¨ 向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內(nèi)容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。
¨ 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練,以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。
保留記錄:
¨ 保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。
¨ 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。
¨ 監(jiān)控和保養(yǎng)安全設備和用具。
¨ 不斷更新相關法定要求和規(guī)章的文件記錄。
投訴和糾正措施:
¨ 指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。
¨ 記錄及調(diào)查員工或第三方有關BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。
¨ 準備好采取必要糾正措施的資源。
¨ 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。
供應商和分包商:
¨ 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。
¨ 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。
監(jiān)控:
¨ 為BSCI成員提供有關其活動和生產(chǎn)場所的信息。
¨ 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。
不遵守的后果
如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達成一致并落實執(zhí)行,BSCI的成員可以選擇停止當前的生產(chǎn),取消相應的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業(yè)關系。如果審查結(jié)果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復先前的商業(yè)關系。
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